Компьютерные технологии обработки информации

         

Написание формул


В EXCEL данные и формулы могут находиться на разных листах. Запомним, что для ввода формулы нужно сначала поставить знак = (равно), а уж затем вписывать адреса ячеек и арифметические символы.

А  теперь  представьте, что вместо имени "Лист1" мы видим слово  "накладная"  или "успеваемость". Наш "лист" сразу приобрел совершенно  другое  значение  и  смысл. Остается ввести исходные данные, написать формулы и распечатать документ.

Существует минимум три варианта ввода формул:

1.    с клавиатуры (все адреса ячеек вводим вручную)

2.    используем  возможность программы (если поставить "=" и щелкнуть  мышкой  на  ячейке, где находятся данные, то адрес ячейки появится в строке редактирования)

3.    используя мастер функций или команду меню вставка - функция

Но  было бы неразумно, вводить очень похожие формулы в соседние ячейки, тем более, что в Excel встроена возможность подстановки адресов при копировании формул в соседние ячейки.

Для копирования формул[71] есть несколько способов:

1.    Через буфер обмена (правая кнопка мыши, инструменты и команды меню "копировать"  - "вставить")

2.    С помощью левой кнопки мыши: устанавливаем указатель в правый нижний  угол  ячейки, где находится формула (изменится на черный крестик)  и "растягиваем" вниз (вправо, влево, вверх) на нужное количество   ячеек.

В  результате  в указанные ячейки будет скопирована формула и в  ней изменены ссылки.

Такая  ссылка,  когда адрес изменяется при копировании формулы, называется  относительной.

Абсолютной  ссылка, считается тогда, когда адрес при копировании не изменяется.



Чтобы  сделать ссылку на ячейку "абсолютной", вам нужно добавить знак $  (доллара) перед буквой и номером, которые составляют адрес ячейки, например: $F$1 для ячейки F1.

Использование инструментов "Автосуммирование" и "Мастер функций" позволяет быстро решать стандартные задачи.


Для  подсчета  суммы выделите группу ячеек и нажмите на инструмент "автосуммирование". В ячейке ниже ( а может быть справа, подумайте от чего это зависит) появится готовый результат - сумма выделенных ячеек.

 Если вместо числа вы по прежнему видите формулу - смело нажимайте <ENTER>, подтверждая ввод информации в ячейку (т.е. “зафиксируйте”

ввод).

Мастер[72]

функций имеет список, состоящий из наиболее распространенных  математических и прочих функций (кстати функция - стандартная формула).

 Замечу,  что диапазоном ячеек называется запись вида A1:E5.

Как  выделять ячейки? Вспомните работу с таблицами в MS WORD:

·      для выделения столбца нужно щелкнуть мышкой на букве, обозначающей столбец

·      для выделения строки - на номере строки

·      для  выделения ячеек (курсор в виде белого крестика) используйте левую кнопку мыши

Для  вставки  пропущенного  столбца или строки выделите столбец  или  строку, перед которым нужно вставлять и используйте команду меню - вставка - столбец (строка).

Для удаления строки (столбца), выделите ее и используйте команду правка - удалить.

Для очистки содержимого ячеек выделите их и нажмите клавишу <DEL>. Для  вас не составит труда найти аналогичные команды и в меню доступных действий (правая кнопка)


Содержание раздела