Microsoft Project 2003 для менеджеров

         

Окно программы

Microsoft Project имеет стандартный для всех офисных приложений Microsoft интерфейс. Пользователям, которые умеют работать в Word и Excel, Project никаких сложностей не доставит. Если навыков нет, тоже не беда — пользоваться Project просто и понятно на интуитивном уровне. Есть и существенное отличие. Для нормального использования Project необходим какой-либо самоучитель, книга или хотя бы встроенная система помощи. Необходимость в помощи возникает не из-за непонятного интерфейса, а потому что не все будущие пользователи Project знают, как составить план проекта.

Чтобы оценить интерфейс, нужно сначала открыть Microsoft Project. Как и другие программы, с которыми вы работаете, Project можно открывать разными способами.

Как правило, ярлык для запуска Project находится в меню Пуск (Пуск > Программы > Microsoft Office > Microsoft Office Project 2003).

Иногда ярлык для запуска Microsoft Project присутствует на Рабочем столе. Если такого ярлыка нет, то рекомендуется его создать или попросить об этом специалиста.

Еще один весьма экстравагантный способ — открыть окно запуска программ (Пуск > Выполнить), набрать в текстовом поле Winproj и нажать клавишу Enter. В итоге также должен запуститься Microsoft Project.

Итак, Project 2003 открыт одним из указанных выше способов. На экране должно появиться окно (рис. 2.1).

В верхней части окна, непосредственно под строкой заголовка, расположено главное меню. Все доступные действия можно выполнять, используя главное меню. Всевозможные кнопки созданы лишь для удобства и для ускорения работы.

Ниже главного меню расположены панели инструментов с кнопками. Панели инструментов можно гибко настраивать — включать и выключать, передвигать, располагать в разных местах экрана, добавлять и удалять кнопки на них, хотя обычно стандартные настройки панелей инструментов и их расположение на экране устраивают почти всех пользователей.

Под панелями инструментов находится рабочая область Project. В левой ее части расположена специальная область быстрого вызова определенных функций, с помощью которой можно открыть или создать новый проект, а также обратиться к справочному разделу.

В центре основной части окна программы расположен список задач, а справа — календарь. Все это подробно рассмотрено далее.

В нижней части экрана находится строка состояния, в которой выводится разнообразная полезная информация. Например, о том, чем в данный момент занята программа. На рис. 2.1 программа ничем не занята, поэтому в данной строке выведено слово Ready (Готово). Подробнее эту строку тоже рассмотрим ниже.



Рис. 2.1. Окно программы Microsoft Project 2003

Если подвести указатель мыши к какой-нибудь кнопке на экране и немного подержать его над этой кнопкой (достаточно одной секунды), то появится всплывающая подсказка о том, что делает соответствующая кнопка.

Таким образом, можно не только проверить свои догадки, но и найти кнопку, которая выполняет нужное действие.

Если нужная кнопка на экране так и не найдена, то всегда можно обратиться к справочному разделу, встроенному в программу. Самый простой способ сделать это — нажать клавишу F1 (этот способ работает практически в любой программе, а не только в Project). Можно также перейти к системе помощи командой Help > Microsoft Project Help (Справка > Справка: Microsoft Project) и поискать интересующий вопрос там. Таким способом можно даже освоить программу и вполне уверенно в ней работать, хотя с книгой это сделать проще и быстрее.

Содержание раздела