о необходимости организации на предприятиях
Это свидетельствует о необходимости организации на предприятиях электронного документооборота.
Критериями выбора системы автоматизации документооборота являются:
- масштабы предприятия;
- степень технической и технологической подготовки персонала в области компьютерной обработки информации;
- структура управления;
- наличие других систем автоматизации управления.
- интеграция с другими автоматизированными системами и базами данных;
- легкость освоения;
- удобство работы;
- обеспечение работы в сетях;
- надежность системы;
- защита от несанкционированного доступа.
Малые и средние предприятия с небольшим объемом документации, имеющие один или несколько компьютеров, могут использовать для автоматизации документооборота достаточно широко распространенные и удобные текстовые редакторы. Малые и средние предприятия с большим объемом документации, а также все крупные предприятия должны использовать специализированные системы управления документооборотом.
Для выбора системы электронного документооборота существуют следующие критерии:
Предприятия с очень большим объемом документации, где наиболее рациональным является создание собственной системы документооборота, должны уделять особое внимание оптимальной организации электронного документооборота. Любой системе необходимо пройти специальную сертификацию и тестирование, обеспечивающие защиту от потери, хищения и умышленной порчи документов.
На российском рынке предлагается достаточно широкий выбор прикладных программ для автоматизации управления документооборотом («1C: Электронный документооборот», « 1C: Электронная почта», «Галактика» — модуль «Управление документооборотом» и др.).
Forekc.ru
Рефераты, дипломы, курсовые, выпускные и квалификационные работы, диссертации, учебники, учебные пособия, лекции, методические пособия и рекомендации, программы и курсы обучения, публикации из профильных изданий