Сетевые информационные технологии



              

Электронная почта - часть 2


Например, можно просмотреть все сообщения в папке

Входящие по темам.

Упорядочение сообщений. Можно создать свои папки для упорядочения сообщений. Щелкнуть на панели инструментов кнопку Организовать. Затем щелкнуть кнопку Новая папка и ввести имя новой папки. Новая папка появится в списке папок . Выбранные сообщения нетрудно переместить в определенную папку. Также можно самостоятельно перетаскивать сообщения из одной папки в другую. Предусмотрено также выделение сообщений цветом для удобства работы с ними. Средство организации сообщений пригодно и для фильтрации нежелательных сообщений, содержащих рекламу или материалы только для взрослых. Если щелкнуть правой кнопкой мыши нежелательное сообщение, то с помощью контекстного меню можно добавить электронный адрес отправителя нежелательного сообщения в список нежелательных отправителей. Впоследствии в программе Outlook будут определяться сообщения, пришедшие в папку Входящие с этого электронного адреса. Это дает возможность автоматически переместить или удалить сообщение. Имеется возможность просматривать список нежелательных отправителей, удалять и добавлять адреса электронной почты.

Мастер правил. Например, можно создать правило, в соответствии с которым все сообщения, пришедшие от консультанта, будут автоматически помещаться в папку

Консультации и помечаться как важные. Можно создать несколько правил для автоматического перемещения, удаления, выделения, пересылки или пометки сообщения. Правила могут применяться как к существующим сообщениям, так и к сообщениям, которые будут получены в будущем.

Поиск элементов. Для поиска слова в строке темы или в тексте сообщения можно использовать кнопку

Найти. Возможен поиск любых элементов Outlook, например, сообщение, встречи или задачи, в любой папке.

Управление почтовым ящиком. Средства очистки почтового ящика Outlook позволяет проверять размер папок почтового ящика, а также выполнять с почтовым ящиком некоторые действия. Например, можно выполнить поиск элементов, размер которых превышает заданное значение, или элементов старше заданного срока.Можно также использовать автоархивацию, чтобы автоматически перемещать элементы в отдельную папку архива через заданные промежутки времени, например каждые 14 дней. При необходимости ненужные элементы можно затем удалить без возможности восстановления, очистив папку Удаленные.

область ярлыков




Содержание  Назад  Вперед