Компьютерные технологии обработки информации

         

Microsoft power point


 

Используйте эту программу, если:

n   вам нужно рассказать о каком либо товаре, идее, услуге

n   сделать краткий и понятный окружающим доклад или сообщение на определенную тему

n   провести обучение, ознакомить с инструкцией или правилами работы

Но сначала несколько понятий и определений.

Презентация:  рассказ о товаре, услуге, устройстве, объекте в интерактивной (возможность перехода от одного раздела информации к другому) или в пассивной  форме (видео ролик, звукозапись)

Мультимедиа: совокупность звука, видео и текстовой  информации.

Анимация: движение (или “оживление”) объектов компьютерной графики.

Объекты: рисунки, фотографии, звуки, клипы, текст и графические элементы (автофигуры, диаграммы и таблицы).

Рассмотрим необходимые условия для создания презентации в общих чертах:

1.    Сценарий вашего рассказа будет иметь определенные пункты (вспомните школьное сочинение):



·          Вступление (начало) - название и авторы презентации

·          Основная часть - рассказ об объекте, подробная информация (видео клип и рисунки)

·          Краткий обзор об объекте с указанием преимуществ - текст и рисунок

·          Заключение (финал) - куда обратиться (адрес, фирма), телефон, цена, авторы.

2.    Наличие фотографий, инструкций, видео и другого материала об объекте

3.    Необходимые средства  мультимедиа:

·          Звук: - звуковая карта, источник  звука и аппаратура для его записи -  микрофон, магнитофон, CD.

·          Видео: видео акселератор, видеокамера (видеомагнитофон), плата ввода-вывода изображения, видео проектор.

4.    Программное обеспечение (например, Power Point или Adobe Premiere[74])


5.    Немного времени (не верьте) и способность мыслить как со стороны зрителя, так и докладчика.

Давайте посмотрим, какие возможности есть у описываемой программы, и как их использовать для реализации вашего проекта.

После запуска Power Point диалоговое окно предлагает выбрать один из вариантов работы:

·          использование мастера

·          использование шаблона

·          начать работу с «нуля» (пустая презентация)

Программа имеет встроенные средства для создания графических примитивов и объектов, применения к ним  различных эффектов (тень, заливка, анимация).

Объекты можно перемещать по листу, изменять их размер и располагать один впереди (позади) другого (используйте команду меню - рисунок - поместить....).

Предусмотрена работа с встроенной библиотекой рисунков (Clipart) и вставка внешних объектов (фото, видео и звук).

Итогом вашей работы может быть:

n    последовательность слайдов на экране ПК

n    слайды, отпечатанные  на прозрачной пленке или бумаге

n    материал на видеокассете

Количество слайдов (а это один экран или лист бумаги) в принципе не ограничено, но следует помнить, что хороший рассказ должен быть кратким и понятным (8 -15 слайдов).

Как и любое приложение Windows, Power Point имеет меню и панели инструментов.

В нижней части экрана несколько кнопок, необходимых для переключения режимов:

n    вид слайдов (работа с  текущим листом)

n    вид структуры (удобен для ввода текстовой информации)

n    вид сортировщика слайдов (в этом режиме можно переставлять слайды местами, добавлять новые (пустые листы) и удалять ненужные)

n    вид заметок (примечаний для докладчика)

n    демонстрация (позволяет показать презентацию на экране)

Кстати в режиме демонстрации можно использовать указку или рисовать на экране с помощью карандаша.



Для применения эффектов[75] к объекту нужно предварительно его выделить.

В заключении рассказа о POWER POINT рассмотрим основные этапы создания презентации:

I.     получение информации об объекте (тексты, описания, схемы, рисунки, фото, видео фрагменты )

II.  написание сценария

III.использование ПО для ввода текстовой и другой информации в компьютер

IV.отладка:

·      количество слайдов

·      подбор шрифтов

·      применение эффектов

V.  демонстрация перед зрителями, слушателями, покупателями

 

ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ:

1.    Что такое презентация?

2.    Как применить к объекту эффекты анимации?

3.    Как изменить шаблон дизайна?

4.    Как изменить размер объекта?

5.    Как разместить один объект впереди (позади) другого?

6.    Что такое анимация? 

7.    Какие эффекты анимации доступны в программе?

8.    Как поместить объект впереди (позади другого)?

9.    Что такое слайд?

10.Какие объекты могут присутствовать в слайде?

11.Как использовать возможности программы для подготовки текстовой части презентации?

12.Какие стандартные графические примитивы вы знаете?

13.Какие виды заливок доступны в POWER POINT?

14.Как вставить в слайд картинку (рисунок)?

15.Как применить эффект тени к объекту «текст»?

16.Как изменить объем фигуры?

17.Как изменить порядок слайдов?

18.Как изменить цвет объекта и его контура?






Содержание раздела