Иллюстрированный самоучитель по Outlook2002



              

Структура диска



Данная книга, как впрочем, и большинство книг, имеет линейную структуру, т. е. состоит из глав, а главы в свою очередь — из разделов. В этой книге всего 22 главы, каждая из которых рассказывает о конкретной возможности Outlook 2002. Структура Outlook и этой книги позволяет читателю рассматривать приведенный материал не только как непрерывное изложение, но и как дискретное. Другими словами, вы можете читать книгу не от начала до конца, а выборочно, изучая наиболее нужные на данный момент аспекты работы с Outlook (хотя первый вариант более предпочтителен). Большое количество перекрестных ссылок связывает материал и позволяет в случае необходимости быстро перейти к забытому или неосвоенному еще материалу.

Порядок изложения материала — от общего к частному, т. е. при описании какого-либо средства сначала объясняется, ЗАЧЕМ это нужно, иначе — для решения какой практической задачи средство предназначено. Затем объясняется, ЧТО собой представляет это средство и какое место оно занимает в ряду других. И наконец, объясняется, КАК этим пользоваться. Последний пункт чаще всего выглядит как конкретный пример.

Изложение материала построено на многочисленных примерах, объединенных легендой — все примеры образуют информационную систему, демонстрирующую работу писателя над книгой. Данный пример взят из реальной жизни и, как мне кажется, без затруднений переносится на любые- другие виды человеческой деятельности.

В табл. В1 приведено краткое описание всех глав книги.

Таблица В1. Структура книги

Номер главы

Название главы

Описание главы

Часть I. Основы Outlook

1

Знакомство с Outlook 2002

Установка Outlook 2002. Общие принципы работы с Outlook 2002. Интерфейс. Справка

2

Календарь

Планирование встреч

3

Задачи

Назначение задач и учет их выполнения

4

Контакты

Создание контактов и работа с ними

5

Заметки

Создание заметок и их использование

6

Дневник

Ведение дневника. Автоматическое и "ручное" создание записей дневника

7

Outlook сегодня и личные папки

Хранение элементов Outlook. Создание и использование собственных папок. Проводник


Часть II. Outlook и Интернет

8

Вход в Интернет

Настройка модема. Подключение и отключение. Вход в Интернет

9

Электронная почта

Подготовка к работе. Прием и отправка сообщений. Присоединение файлов. Мастер правил

10

Коллективная работа в Outlook

Планирование собраний. Назначение задач

11

Работа в Интернете

Web-браузер. Поисковые серверы. HTTP, FTP, MSN Messenger

12

Новостные группы в Outlook

Работа с новостными группами

Часть III. Дополнительные возможности Outlook

13

Outlook и Microsoft Exchange Server

Настройка и подключение к серверу Exchange. Общие папки. Групповые собрания. Записки

14

Работа с факсами

Настройка и использование Outlook 2002 для получения и отправки факсов

15

Настройка конфигураций

Создание конфигураций. Информационные службы

16

Поисковая система Outlook

Поиск информации в Outlook. Расширенный и простой поиск

17

Работа с элементами Outlook

Сохранение элемента. Импорт и экспорт. Архивирование

18

Outlook и Office

Совместная работа Outlook и приложений Word, Excel, PowerPoint и Access

<


Содержание  Назад  Вперед