Microsoft Project 2003 для менеджеров

Перламутров у больных | Смотрите информацию поздравления с новым годом на год козы на сайте.


Приложение 2. Список терминов (Часть 2)

Идентификатор задачи

Номер, который автоматически назначается каждой задаче при ее добавлении в проект. Идентификатор задачи обозначает положение одной задачи по отношению к другим.

Импорт

Передача данных в Microsoft Project из другой программы (например, Microsoft Excel). При импорте данных следует выбрать схему, сопоставляющую данные исходной программы с полями Microsoft Project.

Имя общего ресурса

Место на диске, выделенное на сервере для специального использования. Часто место на сервере разделяют на общие ресурсы, которые должны обслуживать потребности определенной группы или организации. Например, группа маркетинга может установить свой общий ресурс с подходящим именем (например, web-узел или общую папку). Системный администратор после этого предоставит доступ к данному имени общего ресурса только соответствующим пользователям.

Индекс отклонения от календарного плана (ИОКП)

Отношение стоимости выполненных работ к стоимости запланированных работ (БСВР/БСЗР). Показатель ЙОКП часто используется для оценки даты завершения проекта.

Индекс отклонения стоимости (ИОС)

Отношение базовой стоимости к фактической стоимости выполненных работ (БСВР/ФСВР). Совокупное значение ИОС, равное сумме значений БСВР для всех задач, разделенной на сумму ФСВР для всех задач, часто используется для прогнозирования, выйдет ли проект за рамки бюджета и насколько.

Интерфейс MAPI

Messaging Application Programming Interface — стандартный интерфейс программирования, предложенный и поддерживаемый корпорацией Microsoft для систем обмена сообщениями электронной почты.

Интерфейс ODBC

Интерфейс подключения к базам данных ODBC (Open DataBase Connectivity) является независимым от изготовителя интерфейсом, который разработан по спецификациям SQL Access Group н объявлен корпорацией Microsoft в декабре 1991 г. Разработчики могут использовать ODBC для доступа к данным в средах с неоднородным программным обеспечением реляционных и нереляционных баз данных.

Календарный план

Расписание и последовательность выполнения задач в проекте. Календарный план в основном содержит сведения о задачах, зависимостях задач, длительностях, ограничениях и другие данные о временных параметрах проекта.

Календарь

Средство планирования, определяющее рабочее время для ресурсов и задач. В Microsoft Project используются календари четырех типов:

  •   базовый;
  •   проекта;
  •   ресурса;
  •   задачи.

Календари проекта и задач являются базовыми календарями, которые можно использовать для планирования проектов и задач.

Календарь задачи

Базовый календарь, который применяется при планировании отдельных задач, обычно независимый от календаря проекта и календарей назначенных ресурсов. По умолчанию все задачи планируются в соответствии с календарем проекта. Если имеются назначенные ресурсы, то задачи планируются в собтветствии с календарями назначенных ресурсов.

Календарь проекта

Базовый календарь, используемый проектом.

Код структуры

Метки, отличные от кодов СДР или номеров структур, которые определяются для задач или ресурсов и позволяют отобразить иерархию задач в проекте. В Microsoft Project можно создать до 10 наборов настраиваемых кодов структур, представляющих различные организационные схемы, такие как коды затрат для задач и должностные коды для ресурсов.

Кодовая страница

Внутренняя таблица, которую операционная система использует для сопоставления клавишей на клавиатуре со знаками, отображаемыми на экране. Различные кодовые страницы обеспечивают поддержку набора знаков и раскладок клавиатуры для разных языков.

Комбинированное представление

Состоит из двух представлений. В представлении в нижней области отображаются подробные сведения о задачах или ресурсах, выбранных в верхней области.

Например, можно открыть представление Gantt Chart (Диаграмма Ганта) в верхней области и представление Task Form (Форма задач) — в нижней.

При выборе задачи в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта) подробные сведения об этой задаче будут отображаться в представлении Task Form (Форма задач).

Консолидированный проект

Проект, содержащий один или несколько вставленных проектов (которые также называют подпроектами). Вставленные проекты могут содержать ссылки на исходные проекты, приводящие к передаче в исходный проект любых изменений из консолидированного проекта. Вставленные проекты могут быть связаны друг с другом. Консолидированный проект также называют главным проектом.

Контейнер

Программа или документ, в котором находится объект OLE, созданный в другой программе или документе.

Контейнером OLE называют любую поддерживающую технологию OLE программу, которая позволяет сохранять внедренные или связанные объекты, предоставляемые серверами OLE.

Крайний срок

Намеченная дата, указывающая время завершения задачи. Если крайний срок пройден, а задача не завершена, то в Microsoft Project выводится индикатор. В отличие от ограничения, крайний срок не влияет на планирование, за исключением случая, когда планирование выполняется от даты окончания проекта и применяется ограничение Как можно позже.

Критическая задача

Задача, которая должна быть завершена в соответствии с календарным планом для своевременного окончания проекта. Если выполнение критической задачи задерживается, то дата завершения проекта также может быть отложена. Последовательность критических задач составляет критический путь проекта.

Критический путь

Набор задач, которые необходимо выполнить по календарному плану для окончания проекта по календарному плану. Каждая задача на критическом пути является критической.

Легенда

Список пояснений для символов на диаграмме или на графике.

Линии сетки

Горизонтальные и вертикальные линии, которые выводятся во многих представ-лбниях Microsoft Project. Пользователи могут изменять вид и цвета линий сетки, а также интервалы, через которые выводятся линии разного вида и цвета.

Линия связи

Линия между двумя задачами на диаграмме Ганта или на сетевом графике, указывающая зависимость задач.

Линия текущей даты

Точечная вертикальная линия в области диаграммы в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта) или Resource Graph (График ресурсов), показывающая текущую дату.

Линия хода выполнения

Средство визуального отображения хода выполнения проекта в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта). Для указанной даты проверки хода выполнения в Microsoft Project отображается линия хода выполнения, соединяющая выполняемые

задачи, а также отображается график с пиками, указывающими влево, для запаздывающих трудозатрат и с пиками, указывающими вправо, для трудозатрат, выполненных раньше календарного плана. Расстояние между вертикальной линией и пиком указывает, насколько задача запаздывает или опережает план на дату проверки хода выполнения.

Лист

Представление, аналогичное электронной таблице и содержащее сведения о задачах или ресурсах. Каждая строка соответствует отдельной задаче или ресурсу (например, Разработка упаковки или Рекламное агентство). Каждый столбец (поле) содержит сведения определенного типа, такие как даты начала или стандартные ставки.

Макрос

Автоматизированный набор инструкций, используемых в языке Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) для выполнения определенной задачи.

Максимальное количество единиц

Максимальный процент или количество единиц, которые можно запланировать для ресурса на любые задачи в течение заданного промежутка времени. Значение максимального количества указывает максимальную возможность использования ресурса для работы. Например, максимальная доступность ресурса может составлять 50 %, 100 % или 300 % полного рабочего времени. Значение по умолчанию - 100 %.

Маркер размеров

Прямоугольный маркер, появляющийся в каждом углу и на сторонах рамки вокруг выделенного объекта. Перетаскивая маркер размеров, пользователь может изменять размеры объекта.

Масштабирование

Средство увеличения или уменьшения размеров содержимого печатной страницы. Уменьшение масштаба позволяет напечатать большую часть представления или отчета на каждой странице. При увеличении масштаба на каждой странице распечатывается меньшая часть представления или отчета.

Материальный ресурс

Комплектующие и другие расходные материалы, которые используются для выполнения задач в проекте.

Метод критического пути

Способ управления проектом, в котором полная длительность проекта рассчитывается по длительностям отдельных задач и их зависимостям.

Метод масштабирования

Метод расширения или сужения данных, отображаемых в представлении. Например, можно сузить отображение до одной недели или отобразить данные всего проекта.

Метод параметрического моделирования

Метод прогнозирования затрат проекта, использующий в математической модели характеристики (параметры) проекта.

Модуль

Расположение, в котором сохраняются макросы. Макросы, сохраненные в файле Global.mpt, доступны из любого проекта и могут использоваться для организации других модулей.

Назначение

Конкретный ресурс, назначенный определенной задаче.

Недоступный элемент

Элемент, недоступный в программе. Иногда элементы являются недоступными, так как к ним неприменима выполняемая операция.

Элементы также могут оказаться недоступными, когда программа не настраивается на их выполнение.

Некритическая задача

Задача, у которой имеется временной резерв. Такую задачу можно завершить с опозданием на время, не превышающее временной резерв без задержки даты окончания проекта.

Временной резерв (см. выше) представляет собой величину допустимого запаздывания задачи, которое еще не повлияет на даты окончания других задач или всего проекта.

Неполная загруженность

Назначение ресурсу меньшего количества рабочих часов, чем он доступен.

Нерабочее время

Часы или дни в календаре ресурса или проекта, на которые Microsoft Project не может планировать выполнение задач, поскольку работа не выполняется.

В нерабочее время входят перерывы на обед, выходные дни и праздники.

Нижний колонтитул

Текст, который печатается внизу страницы. Нижний колонтитул обычно содержит такие сведения, как номер страницы, общее количество страниц и дату.

Номер в структуре

Номер, указывающий точное положение задачи в структуре. Например, номер 7.2 обозначает вторую подзадачу седьмой суммарной задачи самого верхнего уровня.

В представлениях задач номер в структуре отображается слева от каждой-задачи.

Обеспечение

Процесс получения рабочих и материальных ресурсов, необходимых для завершения проекта.

Область окна

Часть окна, содержащая представление.

Комбинированное представление (см. выше) состоит из двух областей (например, представление Gantt Chart (Диаграмма Ганта) в верхней области и Task Form (Форма задач) — в нижней).

Область охвата

Комбинация всех целей и задач проекта, а также работ, необходимых для их выполнения.

Общие затраты

Рассчитанные затраты на проект, задачу, ресурс или назначение за все время выполнения проекта.

Общий временной резерв

Время, на которое можно отложить выполнение задачи без сдвига даты окончания проекта.

Общий ресурс

Ресурс, используемый в нескольких проектах. Один ресурс может входить в списки ресурсов разных проектов. Ресурс может также входить в пул ресурсов.

Ограничение

Ограничивающее условие на дату начала или окончания задачи, которое устанавливает пользователь или Microsoft Project. Например, можно потребовать, чтобы выполнение задачи начиналось в определенный день или заканчивалось не позднее конкретного срока. Microsoft Project автоматически назначает ограничение Как можно раньше при добавлении новой задачи в проект, который планируется от даты начала, и ограничение Как можно позже при добавлении новой задачи в проект, который планируется от даты окончания. Ограничения бывают гибкими (непривязанными к определенной дате) или жесткими (привязанными к определенной дате).

Ожидаемая длительность

Общий промежуток активного рабочего времени, ожидаемый для задачи, то есть промежуток времени от ожидаемого начала до ожидаемого окончания задачи.

Окно справки

Область, в которой отображается справка Microsoft Project. Окно справки остается открытым до его закрытия пользователем.

Оптимистическая длительность

Общий промежуток активного рабочего времени, ожидаемый для задачи в наиболее благоприятной ситуации, то есть промежуток времени от наиболее благоприятного начала до наиболее благоприятного окончания задачи.

Освоенный объем

Затраты на выполненную работу на дату отчета о состоянии или на текущую дату.

При расчетах освоенного объема используются первоначальные оценки затрат, сохраненные в базовом плане, и фактические трудозатраты, показывающие, находятся ли фактические затраты в пределах бюджета.

Другими словами, освоенный объем показывает, какая часть бюджета уже израсходована с учетом объема выполненных работ и базовых затрат на задачу, ресурс или назначение.

Освоенный объем также называют базовой стоимостью выполненных работ (БСВР).

Оставшаяся длительность

Время, оставшееся для работы по задаче до завершения задачи. Например, если длительность задачи составляет четыре дня, работы по ней выполнялись три дня и выполнение идет по плану, то оставшаяся длительность составляет один день. Microsoft Project рассчитывает оставшуюся длительность по следующей формуле:

Оставшаяся длительность = Длительность - Фактическая длительность.

Оставшиеся затраты

Оценка затрат, которые еще требуются на задачу, ресурс или назначение.

Оставшиеся трудозатраты

Объем трудозатрат в единицах времени (дни или часы), которые требуются для завершения задачи. Например, если для окраски комнаты требуются 16 часов, а маляр работал 10 часов, то оставшиеся трудозатраты составляют 6 часов. Microsoft Project рассчитывает оставшиеся трудозатраты по такой формуле:

Оставшиеся трудозатраты = Трудозатраты - Фактические трудозатраты.

Отклонение

Различие между сведениями о задаче или ресурсе в исходном и текущем планах. Отклонения обычно возникают, когда задан базовый план и начинается ввод фактических данных в календарный план. Отклонения в сведениях о задаче обычно представляют собой различие базовых и запланированных дат. Отклонения в сведениях о ресурсе обычно представляют собой различие базовых и запланированных затрат и трудозатрат.

При анализе освоенного объема различие между базовой стоимостью выполненных работ (БСВР) и фактической стоимостью выполненных работ (ФСВР) называют отклонением по стоимости (ОПС). Разницу между БСВР и БСЗР (базовая стоимость запланированных работ) называют отклонением от календарного плана (ОКП). ОПС показывает, насколько велико отклонение фактических затрат от базовых, а ОКП — насколько велико отклонение запланированных затрат от базовых.

Отклонение от календарного плана (ОКП)

Разность между базовой стоимостью выполненных работ (БСВР) и базовой стоимостью запланированных работ (БСЗР). Если значение ОКП положительное, то проект по затратам опережает календарный план, в противном случае проект отстает от календарного плана. ОКП рассчитывается по следующей формуле:

ОКП = БСВР - БСЗР.

Отклонение по завершении (ОПЗ)

Поле освоенного объема, отображающее разницу между бюджетом по завершении (БПЗ) и предварительной оценкой по завершении (ПОПЗ). В Microsoft Project БПЗ соответствует полю Общие затраты, а ПОПЗ — полю Базовые затраты.

Отклонение по стоимости (ОПС)

Разница между базовой стоимостью выполненных работ (БСВР) в задаче и фактической стоимостью выполненных работ (ФСВР).

Если показатель ОПС положительный, то затраты не превышают базовые, в противном случае затраты на задачу превышают ее бюджет. ОПС рассчитывается по следующей формуле:

ОПС - БСВР - ФСВР.

Относительная ссылка

Ссылка на столбец или строку, зависящая от активной ячейки. Результат относительной ссылки изменяется при каждом изменении расположения активной ячейки.

Отрезок диаграммы Ганта

Графический элемент в области диаграммы в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта), отображающий длительность задачи.

Отрезок запаздывания

Отрезок на подробной диаграмме Ганта, локазывающий-степень запаздывания задачи.

Отрезок хода выполнения

Отрезок на диаграмме Ганта, показывающий, какая часть задачи выполнена. Отрезок хода выполнения накладывается на все выполняющиеся и уже завершенные задачи.

Отчет

Формат печати сведений о календарном плане, подходящий для предполагаемых получателей. Пользователь имеет возможность использовать встроенные отчеты Microsoft Project или создавать собственные.

Отчет о рабочих днях

Сводка рабочего и нерабочего времени для проекта или набора ресурсов. В отчет также включаются любые существующие исключения для рабочего и нерабочего времени.

Отчет о ресурсах

Печатная информация о ресурсах, обычно включающая сведения о затратах и выделении ресурсов.

Отчет о состоянии

Описание состояния работы членов группы по выполнению проекта и связанных с ним работ. Отчет о состоянии запрашивается, заполняется и просматривается на сервере Microsoft Project Server. Этот отчет невозможно использовать для автоматического обновления информации проекта в Microsoft Project.

Отчет по суммарным данным проекта

Сводка на одной странице существенных сведений по проекту, включая количество задачи и ресурсов, состояние задач и календарного плана, затраты, даты начала и окончания и пр.

Отчеты о задачах

Печатная информация о задачах и других действиях по выполнению проекта. В отчеты о задачах обычно включаются сведения о датах начала задач, завершенной работе и ожидаемой длительности.

Оценка длительности

Длительность, для которой недостаточно данных, чтобы рассчитать окончательное значение, и можно получить только предварительную оценку. Чтобы остальные члены группы сразу узнали свое состояние, оценка длительности наглядно маркируется. По умолчанию в Microsoft Project оценка длительности помечается вопросительным знаком сразу после единицы длительности.

Оценка по восходящей

Способ оценки, в котором базовые затраты на отдельные элементы работ и ресурсы пересчитываются в общие затраты на задачи, ресурсы и проект.

Оценка по нисходящей

Аналоговый способ расчетов, использующий фактические затраты аналогичного предыдущего проекта как основу для оценки общих затрат на текущий проект.

Метод применения общих затрат часто используется, когда недостаточно подробных сведений о проекте (на его ранних этапах).

Перекрестные связи между проектами

Зависимости между задачами в разных файлах Microsoft Project, которые обычно называют внешними зависимостями. Такие внешние зависимости, как правило, отображаются как неконтрастные.

Для включения перекрестных связей нет необходимости консолидировать проекты или устанавливать связи «проект — подпроект».

Перекрестный отчет

Печатная информация о задачах и ресурсах за указанный промежуток времени. Например, можно показать список задач с назначенными им ресурсами в левой части отчета, а шкалу времени — сверху.

На пересечении строки задачи со столбцом времени можно вывести сведения о затратах на задачу за этот промежуток времени.

В Microsoft Project доступны пять заранее определенных перекрестных отчетов:

  •   движение денежных средств;
  •   перекрестная таблица;
  •   использование ресурсов;
  •   использование задач;
  •   дела по исполнителям и времени.

Те же данные с более широкими возможностями форматирования можно вывести в представлениях Task Usage (Использование задач) и Resource Usage (Использование ресурсов).

Переменные затраты

Расходы, которые могут изменяться в зависимости от времени фактической работы ресурсов. Переменные затраты являются типичными для рабочих ресурсов с почасовой оплатой или для материальных ресурсов. Затраты изменяются соответственно часам работы ресурса или количеству израсходованного материального ресурса. В отличие от этого, затраты на использование остаются неизменными при каждом использовании ресурса.

Период отчета

Промежуток времени, в течение которого пользователь отслеживает и обновляет задачу, назначенную ему руководителем рабочей группы. Можно заменить единицы времени днями, неделями или единой единицей для целой задачи.

Пессимистическая длительность

Общий промежуток активного рабочего времени, ожидаемый для задачи в наиболее неблагоприятной ситуации, то есть промежуток времени от наименее благоприятного начала до наименее благоприятного окончания задачи.

План

Календарный план, содержащий даты начала и окончания задач, а также сведения о ресурсах и затратах. Базовый план проекта представляет собой исходный план, который сохраняется и используется для контроля над ходом выполнения проекта. Промежуточный план — это набор дат, который можно создать в ходе проекта для сравнения с базовым планом, текущим планом и другими промежуточными планами.

Планирование с фиксированной длительностью

Способ планирования, в котором длительность задачи остается постоянной независимо от количества назначенных задаче ресурсов.

Планирование с фиксированными ресурсами

Способ планирования, в котором длительность задачи рассчитывается на основании необходимых трудозатрат и количества единиц ресурсов, назначенных задаче.

Побочная задача

Визуальное представление на диаграмме Ганта зависимости от задачи из другого проекта. Такие задачи называют также внешними. Внешняя задача отображается как неконтрастный отрезок в области диаграммы и как неконтрастная строка сведений о задаче в списке задач.

Повторяющаяся задача

Задача, которая периодически повторяется в ходе выполнения проекта. Например, можно определить еженедельное собрание как повторяющуюся задачу.

Повторяющаяся суммарная задача

Периодически повторяющаяся суммарная задача или группа задач. Например, можно определить еженедельное собрание как повторяющуюся задачу.

Повышение уровня

Перевод задачи на более высокий уровень (сдвиг влево) в поле Название задачи.

Подзадача

Задача, являющаяся частью суммарной задачи. Информация подзадач консолидируется в суммарную задачу. Пользователь определяет подзадачи с помощью структур Microsoft Project.

Подпроект

Проект, вставленный в другой проект. Подпроекты используются как средство разбиения сложного проекта на части, более простые для управления. Подпроект также называют вставленным проектом.

Подстановочный знак

Знак, заменяющий другие символы в запросах поиска по тексту полей. Предусмотрены следующие подстановочные знаки:

  •   * — заменяет любой набор символов в конкретной позиции:
  •   ? — заменяет любой одиночный символ в конкретной позиции.

Подстановочные знаки можно использовать при поиске в текстовых полях, таких как поля названия задачи или кодов СДР (структурной декомпозиции работ), но их нельзя использовать для поиска в числовых полях и полях дат.

Поздняя дата окончания

Самая поздняя дата, до которой можно закончить задачу, не задерживая завершение проекта. Данная дата основана на дате позднего окончания задачи, а также на датах позднего начала и окончания предшествующих и последующих задач и на других ограничениях.

Поле

Расположение на листе, форме или диаграмме, содержатцее определенную информацию о задаче, ресурсе или назначении. Например, в листе полем является каждый столбец. В области расписания в некоторых представлениях (например, Task Usage (Использование задач)) элементы под столбцом подробностей, такие как трудозатраты или фактические трудозатраты, являются полями, содержащими повременные сведения о ресурсе или назначении для задачи. В форме поле может выводиться как отдельный объект или занимать место в столбце. В сетевом графике поля содержатся в каждой рамке сетевого графика.

Поле ввода

Поле, в котором пользователи могут вводить или изменять данные. Такие поля отличаются от вычисляемых полей, данные в которых рассчитываются и изменяются средствами Microsoft Project.

Поле даты

Тип поля, содержимым которого являются даты. Примерами могут служить поля Базовое начало и Раннее окончание.

Поле длительности

Тип поля, содержимое которого выражается в значениях длительности времени. Примерами могут служить поля Трудозатраты, Длительность и Задержка. В поле Длительность указываются единицы длительности, такие как час, день или неделя.

Поле индикаторов

Поле, которое содержит графический индикатор, предоставляющий сведения о назначении, ресурсе или задаче. Например, индикатор в виде флажка показывает, что задача завершена.

Поле объектов

Область в формах, в которой содержатся связанные или внедренные объекты.

Поле с перечислением

Тип поля, содержимое которого выбирается из списка заранее определенных значений. Например, в поле Cost accural (Начисление затрат) имеется возможность выбрать способ начисления затрат на ресурс из списка: Start (В начале), End (По окончании) или Prorated (Пропорциональное).

Поле со значением Yes (Да) или No (Нет)

Тип полей, которые могут содержать одно из двух значений: Yes (Да) или No (Нет). Такие поля называют также логическими, или булевыми. Например, поле Recurring Task (Повторяющаяся задача) указывает, является ли задача повторяющейся. Если да, то поле получает значение Yes (Да). Если не является, то поле получает значение No (Нет).

Поле списка целочисленных значений

Тип поля, содержимым которого является список целочисленных значений, разделенных символом разделителя списков (обычно запятой). Примерами могут служить поля Предшественники и Последователи.

Поле ставок оплаты

Тип поля, содержимым которого являются ставки оплаты (например, 200 руб. в час). Примерами могут служить поля Standard Rate (Стандартная ставка) и Overtime Rate (Ставка сверхурочных работ).

Поле текстового списка

Тип поля, содержимым которого является список текстовых значений, разделенных символом разделителя списков (обычно запятой). Примерами могут служить поля Resources Group (Группа ресурсов) и Resources Name (Названия ресурсов).

Поле целочисленных значений

Тип поля, содержимым которого являются целые числа. Примерами могут служить поля Identifier (Идентификатор) и Unique Identifier (Уникальный идентификатор).

Понижение уровня

Перевод задачи на более низкий уровень (сдвиг вправо) в поле Task Name (Название задачи). После понижения уровня задача становится подзадачей ближайшей задачи, находящейся на более высоком уровне структуры.

Последователь

Задача, которая не может быть начата или закончена до начала или окончания другой задачи.

Превышение доступности

Ситуация, когда ресурсу назначено больше задач, чем он может выполнить в доступное рабочее время. Microsoft/Project определяет превышение доступности по трудозатратам и длительностям назначенных задач, по максимальному количеству единиц для ресурса и по календарю, используемому ресурсом.

Предварительная оценка по завершении (ПОПЗ)

Ожидаемые общие затраты задачи или проекта рассчитанные на основании выполнения на дату отчета о состоянии. ПОПЗ рассчитывается следующим образом:

ПОПЗ = ФСВР + БПЗ - БСВРУИОС.

Представление

Одно или комбинация нескольких представлений (Gantt Chart (Диаграмма Ганта), Resource Sheet (Лист ресурсов) и т. д.) и, если применимо, таблицы или фильтра. Представления позволяют работать с информацией в разных форматах. Существуют три типа представлений:

  •   диаграммы или графики (такие, как диаграмма Ганта или сетевой график) — представляют информацию в графическом виде;
  •   листы — отображают информацию в формате строк и столбцов;
  •   формы — отображают информацию в формате, аналогичном печатным формам.

Представление задач

Представление, в котором отображаются сведения о задаче. В представления задач входят три формы задач и следующие представления:

  •   BarRollup;
  •   Calendar (Календарь);
  •   Подробная диаграмма Ганга;
  •   Gantt Chart (Диаграмма Ганта);
  •   Leveling Gantt (Диаграмма Ганта с выравниванием);
  •   Milestone Date Rollup;
  •   Milestone Rollup;
  •   PA_Expected Gantt;
  •   PA_Optimistic Gantt;
  •   Лист ввода PA_PERT;
  •   PA_Pessimistic Gantt;
  •   Network Diagram (Сетевой график);
  •   Ввод задач;
  •   Схема данных;
  •   Task Sheet (Лист задач);
  •   Task Usage (Использование задач);
  •   Tracking Gantt (Диаграмма Ганта с отслеживанием).

Представление назначений

Представление, отображающее ресурсы, назначенные каждой задаче, а также сведения об итоговых и повременных затратах и трудозатратах для каждого назначения. Имеется два представления назначений:

  •   Task Usage (Использование задач);
  •   Resource Usage (Использование ресурсов).

В представлении Task Usage (Использование задач) ресурсы отображаются с группировкой по задачам, которым они назначены, а в представлении Resource Usage (Использование ресурсов) отображаются задачи, сгруппированные по назначенным им ресурсам. Пользователь может изменить для каждого назначения итоговые или повременные сведения о затратах и трудозатратах, в зависимости от уровня детализации, на котором выполняется отслеживание.

Представление ресурсов

Представление, в котором отображаются сведения о ресурсе. К представлениям ресурсов относятся следующие: Resource Sheet (Лист ресурсов), Resource Graph (График ресурсов), Resource Usage (Использование ресурсов) и Resource Form (Форма ресурсов).

Предшественник

Задача, которую необходимо начать или завершить до начала или окончания другой задачи.

Прерванная задача

Разделение выполнения задачи в календарном плане. Например, задача, для которой требуется два дня работы, может быть разделена так, что часть работы выполняется в понедельник, а остальная часть в среду.

Приоритет

Значение, показывающее важность и доступность задачи для выравнивания загрузки ресурсов (для устранения конфликта ресурсов или превышения доступности ресурсов за счет задержки или разделения определенных задач). Первыми задерживаются или разделяются задачи с более низким приоритетом. Имеется также возможность сортировать задачи по приоритету.

Промежуточный план

Набор дат начала и окончания задач, который можно сохранить на определенном этапе проекта.

Для контроля над ходом выполнения проекта или обнаружения запаздывания

можно сравнить промежуточный план с базовым или текущим планом. Предусмотрено сохранение до 10 промежуточных планов.

Промежуточный этап

Суммарная задача, вложенная в другую суммарную задачу. Промежуточные этапы определяются с помощью структур Microsoft Project.

Процент завершения

Поле, используемое для ввода или отображения процента завершения задачи, который вычисляется как отношение выполненной части задачи к ее общей длительности.

Процент завершения по трудозатратам

Относительная величина, показывающая текущее состояние задачи, ресурса или назначения. Вычисляется как отношение сделанных трудозатрат к общим трудозатратам.

Пул ресурсов

Набор ресурсов, доступный для назначения задачам проекта. Пул ресурсов может использоваться исключительно в одном проекте или совместно в нескольких проектах.

Пункты

Единицы измерения, используемые в полиграфии. Пункт составляет '/72 дюйма (примерно у сантиметра). Размер шрифта обычно выражается в пунктах.

Пустое поле

Поле, в котором не отображаются фактические данные. Такое поле настраивается для отображения данных в других представлениях, особенно в Task Usage (Использование задач) и Resource Usage (Использование ресурсов). Например, в представлении Resource Usage (Использование ресурсов) отображаются сведения о назначении для каждого ресурса. В таком контексте поле Фактическое окончание содержит полезные сведения для назначений, но не имеет смысла для ресурсов. Таким образом, поле Фактическое окончание рядом с названием каждого ресурса остается пустым, а рядом с каждым назначением может содержать значение даты.

Путь

В Microsoft Windows последовательность всех имен папок от корневой до текущей (в которой находится нужный файл), разделяемых обратным слешем (\). Например, в Windows 98 путь к файлу Gallery .mpp из папке Projects, находящейся в папке Мои документы на диске С:, имеет вид С: \Мои документы\Projects\.