Microsoft Project 2003 для менеджеров

ремонт холодильников балашиха Доступная компьютерная компания на дому компьютерная помощь в рассочку|lublino-remontpc.ru компьютерная помощь Люблино. Выездюридическая консультация бесплатно по уголовным делам.


Приложение 2. Список терминов (Часть 1)

Ниже приведен список терминов, так или иначе связанных с Microsoft Project. Здесь присутствуют не только слова, встречающиеся в интерфейсе программы, но и термины, связанные с планированием вообще.

Абсолютная ссылка

Ссылка на столбец или строку, независящая от активной ячейки. Абсолютная ссылка указывает на один и тот же адрес независимо от положения активной ячейки.

Автофильтр

Средство отбора данных в поле (столбце). Автофильтры по умолчанию отключены, но их можно включить с помощью кнопки Autofilter (Автофильтр). Когда автофильтры включены, в заголовке каждого столбца в представлении листа выводится стрелка раскрытия меню автофильтра. В этом меню можно выбрать данные, которые должны отображаться в столбце. Выбор фильтра не приводит к удалению информации из проекта, отбираются только данные в представлении.

Административное закрытие

Процесс своевременного документирования и архивирования проекта, а также формального принятия результатов проекта и обобщения опыта.

Адрес гиперссылки

Адрес файла, на который указывает гиперссылка, представляемый как адрес URL или адрес UNC. Когда пользователь щелкает на гиперссылке, файл, определяемый адресом гиперссылки, открывается в обозревателе или в программе.

Адрес гиперссылки также может находиться в поле гиперссылок в таблице.

Анализ по методу PERT

Анализом по методу PERT (Program, Evaluation and Review Technique) называют процесс оценки возможных результатов на основании трех сценариев: наилучшего, ожидаемого и наихудшего. Возможными результатами могут быть длительность задачи либо ее даты начала или окончания.

База данных Microsoft Project

Формат файлов (MPD), используемый для сохранения всей информации проекта в центральном расположении. Это облегчает перекрестный анализ проектов и создание отчетов, а также повышает безопасность. Формат базы данных Microsoft

Project заменяет старый формат файлов МРХ в качестве стандартного формата обмена данных проекта. Проект можно также сохранить в файле MDB базы данных Microsoft Access, а также на серверах SQL и Oracle.

Базовая стоимость запланированных работ (БСЗР)

Поле освоенного объема, показывающее, какая часть бюджета должна была быть израсходована на основании базовых затрат задачи, ресурса или назначения. БСЗР рассчитывается как совокупные повременные базовые затраты на дату отчета о состоянии или на текущую дату.

Базовые затраты

Исходные затраты на проект, задачи, ресурсы и назначения, показанные в базовом плане. Базовые затраты представляют собой снимок затрат на момент сохранения базового плана. Отслеживание и сравнение базовых затрат с фактическими позволяет отслеживать эффективность затрат и рассчитывать величину освоенного объема.

Базовый календарь

Календарь, задающий стандартное рабочее и нерабочее время для набора ресурсов, который может использоваться в качестве календаря проекта или задачи. Базовый календарь отличается от календаря ресурса, задающего рабочее и нерабочее время для отдельного ресурса.

Базовый план

Исходные планы проекта (до 11 на проект), используемые для отслеживания хода его выполнения. Базовый план представляет собой снимок календарного плана на момент сохранения и содержит следующую информацию:

  •   задачи — даты начала и окончания, длительность, трудозатраты, затраты, повременные трудозатраты, повременные затраты;
  •   ресурсы — трудозатраты, затраты, повременные трудозатраты, повременные затраты;
  •   назначения — даты начала и окончания, трудозатраты, затраты, повременные трудозатраты, повременные затраты.

Браузер

См. web-обозреватель.

Буфер обмена

Место для сохранения информации при перемещении или копировании в Microsoft Project или между Project и другими программами.

Бюджет

Оценочные затраты на проект, заданные в базовом плане в Microsoft Project.

Бюджет по завершении (БПЗ)

Оценочная величина общих затрат на проект.

Web-входящие

Центр обработки сообщений в Microsoft Project, в котором руководитель рабочей группы может просматривать web-сообщения, которыми обмениваются члены рабочей группы, использующие службу Microsoft Project Central.

С помощью web-входящих руководитель рабочей группы может автоматически обновлять календарный план проекта на основании ответов от членов рабочей группы.

Web-обозреватель

Компьютерная программа, способная находить и отображать для пользователя информацию из Интернета.

Web-сервер

Компьютер с программным обеспечением, обеспечивающим подключение рабочей группы к серверу Microsoft Project Server, локальной сети или Интернету.

Вероятность риска

Оценка вероятности возникновения конкретной ситуации риска.

Верхний колонтитул

Текст, который печатается сверху на странице.

В верхний колонтитул обычно помещают такие сведения, как название проекта или организации, а также даты начала и окончания проекта.

Веха

Опорная точка, отмечающая важное событие в проекте и используемая для контроля над ходом выполнения проекта. Любая задача с нулевой длительностью автоматически отображается как веха. Однако имеется возможность отметить как веху любую задачу с произвольной длительностью.

Взвешенная длительность

Взвешенное среднее значение оптимистической, ожидаемой и пессимистической оценок дат и длительности. По умолчанию в расчетах по методу PERT ожидаемой длительности присваивается максимальный весовой коэффициент (4), а оптимистической и пессимистической длительностям — минимальный (1).

Внедренный объект

Информация (объект), вставленная в файл (конечный файл). После внедрения объект становится частью конечного файла.

Если дважды щелкнуть на внедренном объекте, то он открывается в программе, в которой был создан (исходная программа). Любые изменения внедренного объекта отображаются только в конечном файле.

Внешний последователь

Последователь задачи в текущем проекте, который сам находится в другом проекте, представляемый побочной задачей.

Внешний предшественник

Предшественник задачи в текущем проекте, который сам находится в другом проекте. Предшественник отображается как неконтрастная задача в списке задач.

Внешняя зависимость

Связь, в которой дата начала или окончания задачи зависит от задачи из другого проекта.

Внешняя задача

Задача, представляющая связанную задачу в другом проекте, что дает удобную возможность просматривать атрибуты связанных задач без переключения между проектами.

При связывании задач между автономными проектами Microsoft Project отображает внешние задачи в каждом проекте. Пользователи получают возможность форматировать внешнюю задачу и изменять связи между задачами. Однако изменить внешнюю задачу невозможно. Внешнюю задачу можно изменять только в ее исходном проекте.

Временной резерв

Величина допустимого запаздывания задачи, которое еще не повлияет на даты окончания других задач или всего проекта. Свободный временной резерв представляет собой допустимое запаздывание задачи, которое не приводит к задержке другой задачи. Общий временной резерв представляет собой допустимое запаздывание задачи, не вызывающее задержку даты окончания проекта. Если общий временной резерв отрицательный, то длительность задачи настолько велика, что ее последователь не в состоянии начаться к дате, определенной ограничением.

Время запаздывания

Задержка между задачами, имеющими зависимость. Например, если требуется двухдневная задержка между окончанием одной задачи и началом другой, то можно установить зависимость «окончание — начало» и задать два дня как время запаздывания. Время запаздывания вводится как положительное значение.

Время опережения

Время перекрытия задач, имеющих зависимость. Например, если можно запустить задачу, когда предшествующая задача закончена наполовину, то можно задать для последующей задачи зависимость «окончание — начало» с временем опережения 50 %. Время опережения вводится как отрицательное значение времени запаздывания.

Всплывающая подсказка

Слово или короткая фраза, описывающие функции кнопки на панели инструментов или другого объекта. Всплывающие подсказки появляются при наведении указателя мыши на объект.

Вставленный проект

Файл проекта, консолидированный в файл другого (главного) проекта. Вставленные проекты называют также подпроектами. Вставленный проект отображается в главном проекте как суммарная задача.

Выделение

Процент возможностей ресурса, выделенный для конкретного назначения.

Выделение несмежных полей

Выделение полей, не находящихся рядом. Например, в листе задач можно выделить задачи с номерами 7, 10 и 14. Для выделения несмежных полей следует щелкнуть на них, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Выделение ресурсов

Назначение ресурсов задачам в проекте.

Выделяющий фильтр

Фильтр, который отображает все задачи или ресурсы, выделяя среди них те, которые отвечают условиям отбора.

Выравнивание

Устранение конфликтов ресурсов или превышения доступности ресурсов за счет задержки или разделения определенных задач. Когда Microsoft Project выполняет выравнивание загрузки ресурсов, выбранные назначения ресурса распределяются с учетом рабочих возможностей ресурса, единиц назначения, календаря, длительности задачи и ограничений.

Выравнивающая задержка

Время, на которое задерживается назначение или задача по сравнению с исходной запланированной датой начала после выравнивания загрузки ресурсов. Можно также ввести время вручную.

Вычисляемое поле

Поле, значение которого рассчитывается в Microsoft Project на основании данных в других полях. Microsoft Project может пересчитывать это значение автоматически или по указанию пользователя в зависимости от выбранных параметров расчета.

Вычисляемое поле ввода

Поле, значение которого определяется по значениям других полей, за исключением случая, когда данные в поле вводит пользователь. Если введенное пользователем значение удаляется, то Microsoft Project рассчитывает значение поля по значениям других полей.

Вычисляемый фильтр

Фильтр, сравнивающий значения двух полей задачи или ресурса. Например, фильтр Затраты сверх бюджета сравнивает базовые затраты с текущими запланиро-

ванными затратами и отображает или выделяет только задачи, для которых текущие запланированные затраты превышают соответствующие базовые затраты.

Гибкое ограничение

Ограничение, которое не привязывает задачу к определенной дате. К гибким ограничениям относятся следующие:

  •   как можно раньше — для всех проектов;
  •   как можно позже — для всех проектов;
  •   окончание не ранее — рассматривается как гибкое ограничение для проектов, планируемых с даты начала;
  •   окончание не позднее — рассматривается как гибкое ограничение для проектов, планируемых с даты окончания;
  •   начало не ранее — рассматривается как гибкое ограничение для проектов, планируемых с даты начала;
  •   начало не позднее — рассматривается как гибкое ограничение для проектов, планируемых с даты окончания;

Гиперссылка

Выделяемая цветом (обычно синий подчеркнутый шрифт) часть текста, содержащая ссылку на другой файл или расположение в файле. Когда пользователь щелкает на гиперссылке, обозреватель ищет и отображает документ, связанный с гиперссылкой. В большинстве обозревателей можно выбрать настройку, в которой гиперссылки, которые еще не открывались, отображаются одним цветом, а недавно просмотренные —другим.

Главный проект

Проект, содержащий другие проекты, называемые вставленными или подпроекта-ми. Главный проект называют также консолидированным проектом.

Глобальный файл

Файл Microsoft Project (Global .mpt), содержащий информацию, которую можно использовать в разных проектах. Глобальный файл может содержать параметры настройки представлений, календарей, форм, отчетов, таблиц, фильтров, панелей инструментов, строк меню, макросов и др.

График

Представление (например, график ресурсов), в графической форме отображающее сведения о календарном плане.

График освоенного объема

График, который можно построить в Microsoft Excel с использованием совокупных повременных данных из Microsoft Project (таких как БСВР и совокупные затраты) для графического представления сведений об освоенном объеме. Этот график строится с помощью мастера Анализ повременных данных в Excel, доступного на панели инструментов Анализ.

Графические области

Области, в которых Microsoft Project может отображать рисунки из других документов или программ, в том числе статические изображения и внедренные или связанные объекты. К таким областям относятся следующие:

  •   область диаграммы в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта);
  •   заметки задач, ресурсов и назначений;
  •   верхние или нижние колонтитулы и легенды в представлениях;
  •   верхние или нижние колонтитулы в отчетах;
  •   поле объектов в форме задач или форме ресурсов.

Поля Объекты в форме задач и форме ресурсов включены для совместимости с предыдущими версиями Microsoft Project.

Группа ресурсов

Набор ресурсов, имеющих некоторые общие характеристики, идентифицируемый по названию группы. Например, можно распределять ресурсы по выполняемой работе и использовать такие названия групп, как водопроводчики или редакторы. Можно также распределять ресурсы по состоянию использования и применять такие названия групп, как временные и постоянные сотрудники.

Группировка

Способ комбинирования или упорядочения задач либо ресурсов в проекте согласно выбранным условиям, таким как длительность задач, приоритет, превышение доступности ресурсов или даты окончания.

Группировку можно использовать для просмотра списка задач либо ресурсов с уникальными характеристиками: коды в главной книге или номер отдела. Не следует путать средство группировки с полем Группа, которое является полем ресурса.

Дата начала

Дата, на которую запланировано начало задачи. Эта дата определяется на основании длительности, календарей и ограничений предшественников и последователей. Кроме того, дата начала задачи зависит от собственных календарей и ограничений задачи.

Дата окончания

Дата, на которую запланировано завершение задачи. Эта дата зависит от даты начала задачи, длительности, календарей, дат предшественников, зависимостей задачи и ограничений.

Дата отчета о состоянии

Установленная пользователем дата, на которую выводится отчет о времени, затратах или условиях выполнения проекта.

Делегирование задачи

Процесс назначения задачи одного члена рабочей группы другому на сервере Microsoft Project Server. Если задача делегирована другому члену рабочей группы, то он фактически выполняет работу по задаче, хотя сотрудник, делегировавший задачу, имеет возможность проверить и утвердить состояние и фактические данные по задаче перед их отправкой руководителю проекта.

Денежное поле

Тип поля, содержимое которого выражается в денежных значениях. Примерами могут служить поля Фактические затраты и Фиксированные затраты.

Диаграмма

Представление или часть представления, где графически отображается информация проекта. Например, представление Gantt Chart (Диаграмма Ганта) состоит из таблицы и области диаграммы, в которой задачи представлены горизонтальными отрезками.

Динамический обмен данными (DDE)

Протокол активного обмена копируемыми данными между различными документами. Если данные изменяются в исходном документе, то копия может обновляться автоматически. Не все программы поддерживают протокол DDE. Чтобы проверить, поддерживает ли программа протокол DDE, обращайтесь к ее документации.

Длительность

Общий интервал активного рабочего времени, необходимого для завершения задачи. Обычно данный интервал представляет собой количество рабочего времени от начала до окончания задачи согласно календарю проекта и календарю ресурсов.

Астрономическая длительность представляет собой длительность задачи по 24-часовому календарю с семидневной неделей, включая праздники и другие нерабочие дни. Астрономическая длительность может измеряться в минутах, часах, днях и неделях.

Доступность

Показатель того, когда и как основное время ресурса может быть запланировано для назначенной работы.

Доступность ресурса определяют следующие показатели:

  •   календари проекта и ресурса;
  •   даты начала и окончания работы ресурса по проекту;
  •   уровень, на котором ресурс доступен для работы.

Измеряется в выбранных единицах и зарегистрирован в столбце Единицы в списке Доступность ресурса на вкладке General (Общие) в диалоговом окне Resource Information (Сведения о ресурсе). Например: 50 %, 100 % или 300 % от полной занятости.

Пользователь имеет возможность управлять доступностью ресурса, задавая другие единицы и диапазоны дат на вкладке General (Общие) в диалоговом окне Resource Information (Сведения о ресурсе).

Доступность в единицах

Количество времени, выраженное в процентах или десятичным числом, на которое можно планировать работу, назначенную ресурсу. Доступность в единицах задает уровень доступности ресурса. Например, ресурс может быть доступен на 50 %, 100 % или 300 % полного времени.

Единицы

Количество единиц или общее количество ресурсов, назначенное задаче. Например, при ремонте водопровода можно назначить задаче две единицы ресурсов, то есть двух водопроводчиков. Если имеется один водопроводчик, то можно назначить задаче 50 % ресурса (то есть половину рабочего времени водопроводчика).

Максимальное количество представляет собой максимальное количество единиц, доступных для ресурса. Например, если по проекту работают три водопроводчика, то максимальное количество единиц составляет 300 %.

Единицы времени

Обозначения, представляющие единицы измерения рабочего времени.

Рабочее время в Microsoft Project обозначается следующим образом:

  •   мин. — минуты;
  •   час. — часы;
  •   дней — дни;
  •   нед. — недели;
  •   мес. — месяцы.

Единицы назначения

Процент рабочего времени ресурса или единицы, в которых измеряется назначение ресурса задаче.

Жесткое ограничение

Ограничение, которое жестко привязывает задачу к определенной дате. К таким ограничениям относятся следующие:

  •   фиксированное окончание — для всех проектов;
  •   фиксированное начало — для всех проектов;
  •   окончание не ранее — рассматривается как жесткое для проектов, планируемых с даты окончания;
  •   окончание не позднее — рассматривается как жесткое для проектов, планируемых с даты начала;
  •   начало не ранее — рассматривается как жесткое для проектов, планируемых с даты окончания;
  •   начало не позднее — рассматривается как жесткое для проектов, планируемых с даты начала.

Зависимости задач

Характер связи между двумя задачами. Для связывания задач пользователь определяет зависимость между их датами окончания или начала. Например, задача Контакт с поставщиками провизии должна заканчиваться до задачи Определение меню.

Задача

Действия, имеющие начало и конец. Проекты состоят из задач.

Задача с фиксированной длительностью

Задача, длительность которой остается постоянной. На длительность не влияют любые изменения трудозатрат или назначенных единиц (то есть ресурсов):

Длительность = Трудозатраты/Единицы.

Задача с фиксированным объемом ресурсов

Задача, в которой назначенные единицы (или ресурсы) остаются постоянными. Любые изменения трудозатрат или длительности задачи не влияют на единицы задачи:

Единицы - Трудозатраты/Длительность.

Задача с фиксированными трудозатратами

Задача, в которой объем трудозатрат остается постоянным. Любые изменения длительности задачи или назначенных единиц (или ресурсов) не влияют на трудозатраты по задаче:

Трудозатраты = Длительность* Единицы.

Задержка

Промежуток времени между запланированным началом задачи и фактическим началом работ по задаче. Задержка часто используется для устранения ситуации, при которой превышается доступность ресурса, особенно при применении функции выравнивания Microsoft Project. Существуют задержки двух типов: назначения и выравнивающая.

Задержка назначения

Промежуток времени между запланированным началом задачи и временем начала работы по задаче назначенного ей ресурса.

Заметка

Поясняющий текст, который можно присоединить к задаче, ресурсу или назначению.

Запаздывание

Время, на которое задерживается задача относительно исходного базового плана. Запаздыванием называют разницу между запланированной датой начала или окончания задачи и датой начала или окончания задачи по базовому плану. Запаздывание возникает, когда имеется базовый план, а затем для задач вводятся фактические даты, более поздние, чем базовые даты, или когда фактические длительности превышают базовые.

Запланированные затраты

Последние значения затрат незадачи, ресурсы, назначения и весь проект, которые Microsoft Project отображает в поле затрат какзатраты или итоговые затраты. Значения запланированных, или текущих, затрат обновляются при изменении затрат, которые выполняются по ходу проекта. При отслеживании затрат запланированные, или текущие, затраты представляют собой фактические затраты на текущую дату плюс оставшиеся затраты на задачи, ресурсы, назначения или весь проект.

Затраты

Общие запланированные затраты на задачу, ресурс, назначение или весь проект. Иногда их называют текущими затратами. Для базовых затрат в Microsoft Project используется термин бюджет (см. выше).

Затраты на использование

Установленная оплата за использование ресурса. Эти затраты могут учитываться вместо либо дополнительно к переменным или почасовым затратам на ресурс. Для

трудовых ресурсов такие затраты начисляются при каждом использовании ресурса, а для материальных ресурсов — только один раз в момент назначения, независимо от единиц.

Знак-разделитель элементов списка

Знак, обычно точка или точка с запятой, разделяющий элементы списка.

Значение по умолчанию

Значение, автоматически назначаемое полю Microsoft Project, если пользователь не ввел в это поле другое значение.