Справка Microsoft Project
Microsoft Project обладает мощной справочной системой, в которой можно найти ответы на многие интересующие вопросы.
Справочная система довольно объемная, поэтому начинающим пользователям требуется помощь книги, чтобы научиться работать в том числе и с системой помощи.
Меню справочной системы называется Help (Справка) (рис. 6.8).
Краткое его описание приведено в гл. 3. Справка вызывается также клавишей F1 или нажатием кнопки со знаком вопроса на панели инструментов.
Справочная система любого продукта Microsoft Office состоит из нескольких частей:
- окно справки;
- помощник;
- быстрая помощь;
- помощь в Интернете;
- общие сведения и электронный учебник.
Рассмотрим по порядку все части справочной системы Microsoft Project.
Рис. 6.8. Окно Microsoft Project с открытым меню Help (Справка)
Окно справки
Область справочной системы вызывается командой Help > Microsoft Project Help (Справка > Справка Microsoft Project) (рис. 6.9).
Рис. 6.9. Область Project Help (Справка Project)
Чтобы найти ответ на интересующий вопрос, следует ввести вопрос в поле Search* for (Искать) и нажать кнопку с изображением стрелки. Требуется лишь правильно составить фразу для поиска. Если по интересующему вопросу не найдено ничего подходящего, то следует попробовать его перефразировать. Чем проще будет фраза для поиска, тем лучше он будет работать. Рекомендуется ограничиться од -ним или двумя словами.
Помощник
По умолчанию помощник выглядит в виде скрепки с глазами, расположенной в одном из углов экрана (рис. 6.10). Помощник-скрепка реагирует на действия пользователя, поэтому создается впечатление одушевления компьютера.
Рис. 6.10. Помощник-скрепка дает совет
Помощника можно вывести на экран или убрать с экрана с помощью команд ы Help > Show/Hide The Office Assistant (Справка > Показать/Скрыть помощника.). Скрыть помощника также можно, щелкнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав в появившемся меню команду Hide (Скрыть).
Помощника можно передвинуть в любое место экрана. Для этого следует пода е-сти указатель мыши к помощнику, нажать левую кнопку и, не отпуская ее, перетащить помощника, куда нужно.
Когда у помощника появляется какой-либо совет, он зажигает лампочку рядом с собой. Для получения информации нужно всего лишь щелкнуть мышью на этой лампочке (см. рис. 6.10). Рекомендую обращать внимание на эти советы. При накоплении опыта работы с Microsoft Project, когда помощник уже не будет сообщать ничего нового, можно его отключить. Как показывает практика, это очень действенный способ обучения. Отказаться от советов помощника можно, нажав клавишу Esc.
В меню помощника, которое появляется, если щелкнуть на нем правой кнопкой мыши, присутствует команда Animate (Мотор), которая заставляет помощника двигаться, изменять внешний вид при выполнении каких-либо действий (например, при сохранении файла) (рис. 6.11).
Рис. 6.11. Внешний вид помощника при сохранении файла
Кроме скрепки, у помощника есть другие воплощения. Например, колобок, робот, волшебник, земной шар, кошка или собака. Чтобы изменить вид помощника, следует щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать пункт Choose Assistant (Выбрать помощника). В результате откроется окно Office Assistant (Помощник), на вкладке Gallery (Коллекция) которого с помощью кнопок Back (Назад) и Next (Далее) можно выбрать понравившегося помощника (рис. 6.12). Настроить параметры помощника можно, перейдя в том же окне на вкладку Options (Параметры) (рис. 6.13) или выбрав одноименный пункт в контекстном меню, появляющемся при щелчке правой кнопкой мыши на помощнике.
Рис. 6.12. Окно Office Assistant (Помощник), вкладка Gallery (Коллекция)
Рис. 6.13. Окно Off ice Assistant (Помощник), вкладка Options (Параметры)
Рассмотрим параметры помощника.
- Use the Office Assistant (Использовать помощника) — если вам не нужно, чтобы помощник появлялся на экране и давал советы, то следует снять этот флажок.
- Help with wizards (Отображать справку для мастеров) — при установке этого флажка справка будет также отображаться при работе с большинством мастеров.
- Move when in the way (He закрывать данные) — если этот флажок установлен, то помощник сам переместится в другое место экрана, когда будет закрывать собой какие-либо данные. Если к помощнику долгое время не было обращений, то он автоматически уменьшится в размерах.
- Make sounds (Звуковое сопровождение) — действия помощника сопровождаются звуками, которые можно отключить, сняв этот флажок.
- Search for both product and programming help when programming (Просматривать две справочные системы при работе с VBA) — используется программистами при работе с Visual Basic for Applications. По умолчанию этот флажок снят.
В нижней части вкладки Options (Параметры) помощника расположена область Show tips about (Отображать советы).
Если установить в ней все флажки, то помощник будет стараться максимально помочь во всем.
Помощник может отображать следующие советы:
- Using features more effectively (Об использовании возможностей программы);
- Using the mouse more effectively (Об операциях с мышью);
- Keyboard shortcuts (О сочетаниях клавиш);
- Only show high priority tips (Отображать только важные советы);
- Show the Tip of the Day at startup (Отображать полезный совет при запуске).
Нажатие кнопки Reset my tips (Очистить журнал) делает возможным отображение советов, которые помощник уже давал.
Для сохранения измененных параметров следует нажать кнопку ОК.
Быстрая помощь
Во многих окнах предусмотрена специальная кнопка с изображением вопросительного знака, расположенная рядом с кнопкой закрытия окна в правом верхнем углу. При ее нажатии открывается окно помощи по содержащейся в окне информации.
Существует еще одна разновидность быстрой помощи — всплывающие подсказки (рис. 6.14).
Они имеются не у всех объектов (в основном только у кнопок на панелях инструментов), зато для их использования ничего не нужно нажимать, достаточно подвести указатель мыши к кнопке, подсказку для которой требуется получить, и немного подождать, не двигая мышь и не нажимая никакие клавиши.
Рис. 6.14. Всплывающая подсказка для кнопки на панели инструментов
Остальные компоненты системы помощи используют очень редко, но о них тоже следует упомянуть.
Помощь в Интернете
Если выполнить команду Help > Microsoft Office Online (Справка > Office в Интернете), то откроется браузер (например, Internet Explorer), и компьютер при наличии подключения к Интернету начнет загружать сайт поддержки Microsoft Project. При отсутствии подключения на экране появится сообщение об ошибке.
Общие сведения и электронный учебник
В области задач Project Help (Справка Project) (см. рис. 6.9) находятся полезные для начинающих пользователей функции. Например, общие сведения о Microsoft Project и учебный курс представляют собой небольшой учебник, в котором рассказывается о том, как создать проект.
Пункт What's New (Новые возможности) вызывает окно, в котором рассказывается о новых возможностях, появившихся в используемой версии Project.
