Microsoft Project 2003 для менеджеров

         

Шкала времени

Шкала времени отображается в верхней части диаграммы Ганта (рис. 4.15). Ее вид можно настроить, выбрав в главном меню команду Format > Timescale (Формат > Шкала времени).

У шкалы времени может быть несколько уровней (от одного до трех), которые называются Тор (Верхний), Middle (Средний) и Bottom (Нижний). По умолчанию отображается два уровня (средний и нижний) в виде двух полос. Чтобы включить верхний уровень, следует в разделе Timescale options (Параметры шкалы времени) в раскрывающемся списке Show (Отображать) выбрать значение Three tiers (Три уровня) и нажать кнопку ОК (рис. 4.16).

В окне Timescale (Шкала времени) четыре вкладки: Top Tier (Верхний уровень), Middle Tier (Средний уровень), Bottom Tier (Нижний уровень) и Non-working time (Нерабочее время). Первые три одинаковые, но предназначены для настройки соответственно верхнего, среднего и нижнего уровней. Поэтому достаточно рассмотреть только одну вкладку Middle Tier (Средний уровень).



Рис. 4.15. Шкала времени в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганга)



Рис. 4.16. Окно Timescale (Шкала времени)

Tier formatting (Формат уровня)

В верхней части окна располагаются параметры, объединенные в группу Middle tier formatting (Формат среднего уровня). В списке Units (Единицы) выбирают единицы времени. Как правило, для среднего уровня в качестве единицы времени задают

Weeks (Недели), для верхнего уровня — Months (Месяцы), а для нижнего — Days (Дни). Шкала времени разбита на сегменты именно в соответствии с параметром Units (Единицы).

Если единицей выбрана неделя, a Count (Интервал) равен двум, то шкала времени будет разбита на сегменты по две недели.

В списке Label (Надпись) выбирают формат даты, которая отображается на шкале времени. Например, для недель по умолчанию установлен формат даты в виде 28 Jan '04 (28 Янв '04).

Список Align (Выравнивание) показывает как центрировать даты на шкале времени: Left (По левому краю), Center (По центру) или Right (По правому краю).

Флажок Use fiscal year (Использовать финансовый год) нужно установить, если в проекте требуется отображать финансовый год, а не календарный. Финансовый 2004 год начинается 1 октября 2003 года, то есть с октября будет устанавливаться уже следующий год.



Если не нужно отображать разделительные линии между надписями, то следует снять флажок Tick lines (Линии делений).

Timescale options (Параметры шкалы времени)

Несколько параметров собраны под общим названием Timescale options (Параметры шкалы времени). В списке Show (Отображать) можно выбрать одно из следующих значений: One tier (Middle) (Один уровень (Средний)), Two tiers (Middle, Bottom) (Два уровня (Средний, нижний)), Three tiers (Top, Middle, Bottom) (Три уровня (Верхний, средний, нижний)). Выбрав соответствующую строку в этом списке, можно сделать шкалу времени состоящей из одной, двух или трех строк.

Параметр Size (Размер) задает размер шкалы времени в процентах. Изначально установлено значение 100 %, изменение которого приведет к пропорциональному изменению горизонтальных размеров шкалы времени.

Аналогично флажку Tick lines (Линии делений), флажок Scale separator (Разделитель уровней) отвечает за отображение линий между надписями шкалы времени, но не вертикальных линий, а горизонтальных.

Как и во многих других окнах, в окне Timescale (Шкала времени) присутствует область Preview (Образец), в которой мгновенно отображаются внесенные изменения. Новые параметры можно применить, нажав кнопку ОК. В противном случае следует нажать кнопку Cancel (Отмена), тогда окно будет закрыто без внесения изменений.

Вкладка Non-working time (Нерабочее время)

Параметры, которые задают на этой вкладке, определяют отображение на шкале нерабочего времени (рис. 4.17).



Рис. 4.17. Вкладка Non-working time (Нерабочее время)

Переключатель Draw (Показывать) в области Formatted options (Параметры формата) можно установить в одно из трех возможных положение: Behind task bars (На заднем плане), In front of task bars (На переднем плане) или Do not draw (Нет).

В полях Color (Цвет) и Pattern (Узор) задают внешний вид отображаемого нерабочего времени.

В списке Calendar (Календарь) выбирают календарь, на основе которого следует отображать нерабочее время.


Содержание раздела