Microsoft Project 2003 для менеджеров



Добавление столбца в таблицу

Microsoft Project позволяет добавлять в таблицы, отображаемые в некоторых представлениях, новые столбцы. Для вставки в таблицу столбца нужно выбрать в главном меню Insert > Column (Вставка > Столбец). Эта команда доступна не во всех представлениях, а только в тех, в которых присутствует таблица.

После выбора данной команды открывается окно Column Definition (Определение столбца), в котором необходимо указать параметры вставляемого столбца (рис. 4.12).

Рассмотрим параметры этого окна.

  •   Field name (Имя поля). Здесь необходимо указать поле, данные из которого будут отображаться в столбце. Это могут быть затраты, наименования ресурсов, задач и т. д. Параметр выбирается в раскрывающемся списке.
  •   Title (Текст заголовка). Здесь задают название столбца. Как правило, наименование делают похожим на имя поля, но это необязательно. Текст заголовка может быть любым, так как данные, которые будут отображаться в столбце, зависят исключительно от имени поля.



Рис. 4.12. Окно Column Definition (Определение столбца)

  •   Align title (Выравнивание заголовка). Этот параметр определяет расположение заголовка столбца. В раскрывающемся списке задают значение параметра: Left (По левому краю), Right (По правому краю) или Center (По центру). Последнее значение используется по умолчанию.
  •   Align data (Выравнивание данных). Этот параметр определяет расположение данных аналогично предыдущему пункту, но по умолчанию установлено значение Right (По правому краю).
  •   Widht (Ширина). Здесь указывается ширина столбца в символах. По умолчанию она равна 10. Можно установить данный параметр автоматически, нажав кнопку Best Fit (Автоширина). В этом случае ширина столбца определяется шириной отображаемых в столбце данных.
  •   Header Text Wrapping (Перенос заголовка по словам). Флажок следует установить, если заголовок столбца длинный и состоит из нескольких слов. Тогда слова в заголовке будут располагаться в несколько строк. Если флажок снят, то длинный заголовок не поместится или потребует сделать столбец очень широким.

Столбец будет добавлен при нажатии кнопки ОК.

В таблицы Microsoft Project нельзя записывать произвольную информацию. Каждый столбец рассчитан на строго определенные данные. Если необходим столбец, в который можно вписывать любой текст (всевозможные заметки и комментарии), то следует добавить столбец с именем поля Text (Текст). Таких полей может быть много: Text1, Text2 и т. д. Аналогично можно добавить столбец для произвольных числовых данных, имя поля — Число (Число1, Число2 и т. д.).