Microsoft Project 2003 для менеджеров

нлп


Меню Project (Проект)

Окно Microsoft Project с открытым меню Project (Проект) представлено на рис. 3.26.



Рис. 3.26. Меню Project (Проект)

Рассмотрим пункты этого меню.

  •   Sort (Сортировка). Данный пункт меню предназначен для сортировки задач или ресурсов. Сортировка возможна по множеству полей. Можно также задать направление сортировки: по возрастанию или по убыванию. Подробнее об этом пункте меню можно прочитать в гл. 7.
  •   Filtered for (Фильтр). Можно установить фильтр, тогда будут отображаться только те задачи и ресурсы, которые удовлетворяют условию фильтрации. Например, если в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта) установить фильтр Project > Filtered for > Critical (Проект > Фильтр > Критические задачи), то будут отображены только критические задачи. Чтобы опять отобразить в таблице полный список задач, следует выбрать Project > Filtered for > All Tasks (Проект > Фильтр > Все задачи).
  •   Group by (Группировка). Эта команда меню похожа на предыдущую, но она не убирает с экрана задачи или ресурсы, а просто группирует их по одному или нескольким признакам. Чтобы разгруппировать задачи или ресурсы, нужно выполнить команду Project > Group by > No Group (Проект > Группировка > Нет группировки).
  •   Outline > Indent (Структура > На уровень ниже). Перемещает задачу на уровень ниже, тем самым делая ее вложенной. Команда дублируется кнопками с изображением стрелок на панели инструментов (рис. 3.27).



Рис. 3.27. Окно Microsoft Project с вложенными задачами

  •   Outline > Outdent (Структура > На уровень выше). Перемещает задачу на уровень выше. Команда дублируется кнопками с изображением стрелок на панели инструментов. Можно создавать задачи разного уровня вложенности.
  •   Outline > Show Subtasks (Структура > Показать подзадачи). Если есть вложенные задачи, то они отображаются на экране. Команда дублируется кнопкой «+» на панели инструментов.
  •   Outline > Hide Subtasks (Структура > Скрыть подзадачи). Подзадачи становятся скрытыми. Эта команда меню дублируется кнопкой «-» на панели инструментов.
  •   Outline > Show (Структура > Показать). Позволяет отобразить на экране задачи только определенного уровня вложенности.
  •   Outline > Hide Outline Symbols/Show Outline Symbols (Структура > Скрыть символы структуры/Показать символы структуры). Скрывает или отображает на экране знаки «+» и «-» рядом с задачами, имеющими вложенные подзадачи.
  •   WBS (СДР). Применяется, если в организации требуется использовать определенный формат кода структурной декомпозиции работ (СДР). Можно создать настраиваемую маску кода, с помощью которой Microsoft Project будет назначать соответствующие коды СДР задачам согласно их позициям в иерархической структуре проекта.
  •   Task Information (Сведения о задаче). Вызывает окно, в котором отображаются различные сведения о выделенной задаче (рис. 3.28). Вызов этого окна также возможен с помощью сочетания клавиш Shift+F2.



Рис. 3.28. Окно Task Information (Сведения о задаче), вкладка Notes (Заметки)

  •   Task Notes (Заметки задачи). Позволяет просматривать, писать и редактировать заметки задачи (см. рис. 3.28).
  •   Project Information (Сведения о проекте). Открывает окно сведений о проекте. Подробнее об этом пункте читайте в гл. 4.