Microsoft Project 2003 для менеджеров



Меню Tools (Сервис)

Окно Microsoft Project с открытым меню Tools (Сервис) представлено на рис. 3.24.



Рис. 3.24. Меню Tools (Сервис) Рассмотрим пункты этого меню.

  •   Spelling (Правописание). Открывает окно проверки правописания в проекте. Подробнее об этом рассказано в гл. 6. Запуск проверки правописания дублируется нажатием клавиши F7.
  •   AutoCorrect Options (Параметры автозамены). Здесь задаются сочетания символов, которые следует автоматически заменить другими. Например, (с) заменяется на ©. В верхней части окна (рис. 3.25) расположено несколько флажков, смысл которых понятен из их названия: Correct TWo INitial CApitals (Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова), Capitalize first letter of sentences (Делать первые буквы предложений прописными), Capitalize names of days (Названия дней (недели) с прописной буквы), Correct accidental use to cAPS LOCK key (Устранять последствия случайного нажатия cAPS LOCK) — это тот случай, когда все буквы прописные, а самая первая буква в предложении — строчная. В таблице Replace text as you type (Заменять при вводе) перечислены символы и их сочетания, которые нужно при вводе автоматически заменить другими. Нажав кнопку Exceptions (Исключения), можно задать исключения, для которых упомянутые выше правила работать не будут. Например, если часто приходится писать слово (возможно, какое-либо название) с двумя прописными буквами в начале, то имеет смысл внести его в список исключений. Тогда две прописные буквы в этом слове не будут автоматически исправляться.



Рис. 3.25. Окно AutoCorrect (Параметры автозамены)

  •   Links Between Projects (Связи между проектами). В этом окне можно просмотреть и удалить связи между проектами.
  •   Import Outlook Tasks (Импорт задач из Outlook). Позволяет перенести задачи из Microsoft Outlook в проект.
  •   Change Working Time (Изменить рабочее время). Изменяет рабочее время, которое используется трудовыми ресурсами в проекте.
  •   Assign Resources (Назначить ресурсы). Здесь можно назначить задаче ресурсы или удалить их, а также просто просмотреть, какие ресурсы назначены той или иной задаче. Команда дублируется сочетанием клавиш Alt+FlO.
  •   Resource Sharing (Общие ресурсы). С помощью этого пункта меню можно управлять использованием общих ресурсов: определять вид используемых ресурсов (общие или собственные), задавать предпочтения и т. д.
  •   Level Resources (Выравнивание загрузки ресурсов).
  •   Tracking (Отслеживание). В этом пункте меню находятся команды, связанные с отслеживанием проектов.
  •   Macro (Макрос). Microsoft Project, как и другие офисные продукты компании Microsoft, поддерживает работу с макросами и позволяет не только сохранять действия в виде макроса, но и писать макросы самостоятельно на встроенном языке VBA (Visual Basic for Applications).
  •   Organizer (Организатор). После открытия в Microsoft Project нескольких файлов этот пункт меню предоставляет возможность копировать из одного проекта в другой всевозможные представления, формы и отчеты.
  •   Options (Настройка). Позволяет настроить панели инструментов, формы и поля.
  •   Enterprise Options (Параметры). Параметры проекта и приложения Microsoft Project. Подробно о настройке параметров написано в гл. 1.