Microsoft Project 2003 для менеджеров



Меню Format (Формат)

Окно Microsoft Project с открытым меню Format (Формат) представлено на рис. 3.19. Рассмотрим пункты этого меню.

  •   Font (Шрифт). При выборе этого пункта меню открывается окно, в котором можно задать шрифт для выделенной ячейки или диапазона ячеек (рис. 3.20).



Рис. 3.19. Меню Format (Формат)



Рис. 3.20. Окно Font (Шрифт)

Шрифт выбирают в списке Font (Шрифт), а начертание — в списке Font style (Начертание). Возможны следующие виды начертаний: Custom (Обычный), Italic (Курсив), Bold (Жирный), Bold italic (Жирный курсив). В списке Size (Размер) задают размер шрифта, по умолчанию он равен восьми. Можно также установить флажок Underline (Подчеркнутый), тогда шрифт в ячейке будет подчеркнут снизу. В левом нижнем углу располагается раскрывающийся список для выбора цвета шрифта. По умолчанию установлен цвет Automatic (Авто), который обычно соответствует черному. В области Sample (Образец) при изменении шрифта сразу отображается, как он будет выглядеть с данными установками. Чтобы изменения шрифта для ячейки или диапазона ячеек вступили в силу, нужно нажать кнопку ОК.

  •   Bar (Отрезок). Задает формат отрезка на диаграмме (см. гл. 4).
  •   Timescale (Шкала времени). Задает формат шкалы времени на диаграмме (см. гл. 4).
  •   Gridlines (Сетка). Установка формата сетки диаграммы. Задает внешний вид сетки, расположенной в правой части экрана: тип и цвет линий, формат шрифта и другие параметры.
  •   Gantt Chart Wizard (Мастер диаграммы Ганта). С помощью этой команды вызывается мастер создания диаграмм, который позволяет настроить вид диаграммы по своему усмотрению.
  •   Text Styles (Стили текста). Здесь можно задать стили различных элементов. Например, каким шрифтом будут отображаться критические задачи, а каким — некритические. В верхней части окна (рис. 3.21), открывающегося при выборе этого пункта, в раскрывающемся списке задают элемент, для которого устанавливается стиль. Выбор параметров шрифта аналогичен действиям в окне Font (Шрифт), присутствует даже область Sample (Образец), в которой сразу отобразится внешний вид измененного текста. Аналогично другим окнам, для того чтобы изменения вступили в силу, нужно нажать О К, в противном случае — Cancel (Отмена).



Рис. 3.21. Окно Text Styles (Стили текста)

  •   Bar Styles (Стили отрезков). С помощью этого окна (рис. 3.22) можно задать стили отрезков в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта). В таблице перечислены все существующие в Project стили с заданным для них видом (вид можно настроить в нижней части окна).
  •   Layout (Макет). С помощью этого окна можно быстро задать некоторые параметры внешнего вида представления Gantt Chart (Диаграмма Ганта). В верхней части окна (рис. 3.23) выбирают вид отображения связей между задачами. В раскрывающихся списках задают параметры Date format (Формат дат) и Bar height (Высота отрезков). Если нужно свести отрезки в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта) в суммарные задачи, то следует установить флажок Always roll up Gantt bars (Всегда выполнять сведение отрезков диаграммы Ганта). Для чего нужны флажки Round bars to whole days (Округлять отрезки до целых дней),

Show bar splits (Показывать прерывания отрезков) и Show drawings (Показывать рисунки), понятно из их названий.



Рис. 3.22. Окно Bar Styles (Стили отрезков)



Рис. 3.23. Окно Layout (Макет)

  •   Drawing > Bring To Front (Рисунок > На передний план). Данная команда перемещает рисунок на передний план. Ее полезно применять в случаях, когда рисунок должен быть виден на экране полностью.
  •   Drawing > Send To Back (Рисунок > На задний план). Эта команда, наоборот, перемещает рисунок на задний план. В данном случае он будет перекрыт другими элементами представления.
  •   Drawing > Properties (Рисунок > Свойства). Просмотр и редактирование свойств выбранного рисунка.

Меню Format > Drawing (Формат >Рисунок) доступно, если выбран какой-либо рисунок.