Microsoft Project 2003 для менеджеров

ремонт холодильников балашиха Продажа песка в новосибирске| Александр Трубников: Черный Гетман


Стандартные операции

В этом разделе описано выполнение таких действий, как ввод данных, перемещение курсора, изменение ширины столбцов и т. д., которые в отдельности можно считать мелочами, но вместе они имеют очень большое значение. Если их не знать, то работа может выполняться значительно дольше, а у начинающих пользователей может вообще ничего не получиться. Главным образом для них и предназначен этот раздел.

Сворачивание и закрытие окна, строка заголовка

Начнем с основных действий. Как открывать Microsoft Project, описано в предыдущем разделе. Теперь следует обратить внимание на заголовок окна (обычно синяя полоса в верхней части окна, рис. 2.2).



Рис. 2.2. Строка заголовка программы

В основной части заголовка написано название программы Microsoft Project и имя проекта, с которым ведется работа.

В левой части строки заголовка, рядом с названием, расположена кнопка, вызывающая меню окна программы. Все действия этого меню дублируются другими элементами интерфейса, которые рассмотрены далее.

В правой части заголовка окна расположены три кнопки. Первая, с изображением черты, служит для сворачивания окна Project. При сворачивании окно просто временно убирается с экрана, но в действительности никуда не исчезает, и проект продолжает выполняться.

Следующая кнопка — для сворачивания в окно и разворачивания во весь экран.

При работе с Project удобно, когда окно развернуто во весь экран, потому что в проекте много данных, которые должны одновременно отображаться. Но если необходимо, чтобы окно Project занимало небольшую часть экрана, то следует нажать эту кнопку (рис. 2.3). Повторное нажатие кнопки заставит окно снова развернуться во весь экран.

Когда Project работает в оконном режиме, размеры окна можно изменять. Для этого нужно подвести указатель мыши к границе окна так, чтобы он принял вид черной двусторонней стрелки, и двигать мышь, нажав ее левую кнопку. Размер окна будет изменяться. Если подвести указатель к углу окна, то можно изменять сразу и его ширину, и высоту.

Следующая кнопка в заголовке окна — с изображением крестика. После ее нажатия Microsoft Project будет закрыт. При закрытии Project появится запрос, сохранить ли проект (рис. 2.4). Нужно нажать кнопку Yes (Да), если необходимо его сохранить (тогда проект будет сохранен на диске). Если проект сохранять не требуется, нужно нажать кнопку No (Нет). В этом случае все изменения будут утеряны. Можно также нажать кнопку Cancel (Отмена), тогда проект сохранен не будет, но и окно Project не закроется. Если в проект не была введена никакая информация, то запрос на сохранение не появится.



Рис. 2.3. Project в оконном режиме



Рис. 2.4. Запрос на сохранение проекта

В дополнение к этим основным сведениям следует упомянуть о некоторых других возможностях выполнения стандартных операций.

Во-первых, если вы дважды щелкнете на заголовке окна (см. рис. 2.2), то Project перейдет в оконный режим (если его окно было развернуто во весь экран) или развернется во весь экран (если находился в оконном режиме). Таким образом выполняется действие, аналогичное нажатию кнопки сворачивания в окно.

Во-вторых, с помощью основного меню окна можно изменять размеры и даже перемещать окно, не притрагиваясь к мыши. Конечно, сейчас практически не возникает ситуаций, когда приходится общаться с компьютером без мыши, только с помощью клавиатуры, но знать различные способы достижения одной и той же цели бывает весьма полезно.

Перемещение табличного курсора

Перейдем к таблице, которая отображается в центре экрана при открытии Project. Эта таблица нужна для ввода и отображения задач проекта (рис. 2.5).



Рис. 2.5. Таблица в Microsoft Project

Таблица состоит из прямоугольных ячеек, в каждую из которых можно вводить информацию. Черный прямоугольник в таблице — это табличный курсор. Информация, вводимая с клавиатуры, появится в той ячейке, в которой находится табличный курсор. Не путайте его с указателем мыши.

Часто приходится видеть, как пользователи, наведя указатель мыши на ячейку, в которую они собираются вводить данные, загораживают им всю ячейку и не видят, что печатают.

Следует иметь в виду, что при вводе данных с клавиатуры положение указателя мыши значения не имеет. Важно лишь то, в какой ячейке находится табличный курсор (черная рамка).

Перемещать табличный курсор можно несколькими способами. Первый способ — с помощью клавиш управления курсором на клавиатуре (рис. 2.6).

При нажатии клавиши —> табличный курсор перемещается в ячейку, находящуюся справа. Та же картина с перемещением влево, в верх и вниз. Если нажать клавишу и не отпускать ее, то курсор будет автоматически перемещаться до тех пор, пока вы не отпустите клавишу.



Рис. 2.6. Клавиши управления курсором

Второй способ перемещения табличного курсора — с помощью мыши. Данный способ более простой, чем с помощью клавиагуры, но более медленный.

Чтобы переместить табличный курсор (черную рамку) в нужную ячейку таблицы, следует поместить указатель мыши на эту ячей:ку и щелкнуть один раз. После это -го указатель мыши можно подвинуть в сторону. Не стоит держать его там, куда. вводятся данные, потому что он будет загораживать набираемые символы.

Помимо этих элементарных действий рекомендую также освоить дополнительные клавиши — Page Up, Page Down, Home и End:

  •   Page Up — переносит табличный курсор сразу на несколько строк вверх и бывает очень полезна при перемещении по большой таблице;
  •   Page Down — делает то же самое, но в противоположном направлении;
  •   Ноте — отправляет текстовый курсор в начало строки, a End — в конец. Разуме — ется, зачастую удобнее один раз нажать Ноmе, чем нажимать клавишу <— и ждать, пока курсор перейдет к началу строки.

Клавиши Ноте и End могут применяться в сочетании с Ctrl. Если нажать Ctrl+Home, то табличный курсор переместится в левый верхний угол таблицы. Если же нажать Ctrl+End, то табличный курсор окажется в правом нижнем углу таблицы.

Изменение ширины и высоты ячеек

Ширина и высота ячеек напрямую зависят от ширины столбцов и высоты строю. Изменить размер одной ячейки невозможно, потому что иначе таблица потеряла бы свою четкую структуру. Чтобы изменить ширину столбца, нужно поместить указатель мыши между заголовками столбцов так, чтобы он изменил вид. Как только это произойдет, следует нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигать мышь влево или вправо, уменьшая или увеличивая ширину столбца.

Есть еще один способ изменения ширины столбца. Нужно поместить указатель между заголовками столбцов, а затем дважды щелкнуть мышью. Ширина столбца автоматически станет равна ширине самой широкой строки в ячейках столбца. Существует также способ задания ширины столбца явным указанием ширины. Для изменения ширины нужно дважды щелкнуть мышью на заголовке столбца, ширину которого нужно изменить. Откроется окно Column Definition (Определение столбца), в нижней части которого расположено поле Width (Ширина) (рис. 2.7). В поле указана текущая ширина столбца, но это значение можно изменить, введя нужное число с клавиатуры или воспользовавшись стрелками рядом с текстовым полем. После нажатия кнопки ОК ширина столбца изменится в соответствии с указанной.



Рис. 2.7. Окно Column Definition (Определение столбца)

Высоту строки таблицы в Project нельзя задавать явно. Она устанавливается автоматически в зависимости от размера шрифта в ячейках строки.

Если увеличить размер шрифта в одной ячейке (или во всех сразу), то высота строки тоже увеличится, а если сделать размер шрифта меньше, то высота строки уменьшится до такой величины, чтобы значения в строке помещались полностью.

Вертикальный разделитель

В некоторых представлениях Microsoft Project (таких как Gantt Chart (Диаграмма Ганта), Resource Graph (График ресурсов), Task Usage (Использование задач), Resource Usage (Использование ресурсов)) основное окно разделено на две части вертикальной чертой (рис. 2.8).

Этот разделитель можно двигать так, чтобы каждая часть занимала столько места, сколько отвел ей пользователь. Чтобы передвинуть разделитель, следует навести на него указатель мыши. Указатель должен принять вид своеобразной двусторонней стрелки. Затем нужно нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигать влево или вправо.



Рис. 2.8. Вертикальный разделитель в представлении Gantt Chart (Диаграмма Ганта)

Форматирование текста

Для лучшего восприятия текста в таблице можно изменять его размер, цвет, начертание и привязку. Делается это с помощью панели инструментов Formatting (Форматирование), вынесенной для наглядности в отдельное окно (рис. 2.9). По умолчанию эта панель располагается чуть выше таблицы.



Рис. 2.9. Панель Formatting (Форматирование)

Начертание шрифта выбирается в раскрывающемся списке (рис. 2.10), в котором присутствуют все шрифты, установленные в системе Windows.

После выбора мышью нужного шрифта начертание символов в ячейке сразу же изменится.

Справа от списка шрифтов расположен список выбора размера шрифта (рис. 2.11). По умолчанию размер шрифта в ячейках таблиц Project равен 8.

Можно выбрать любой размер или ввести значение с клавиатуры и нажать Enter.



Рис. 2.10. Список доступных шрифтов



Рис. 2.11. Изменение размера шрифта

Кнопками В (Ж), I (К) и U (Ч) (см. рис. 2.9) можно назначить ячейке, соответственно, полужирное, курсивное или подчеркнутое начертание. Повторное нажатие кнопки отменяет соответствующее изменение шрифта.

Справа от кнопок изменения начертания шрифта находятся кнопки изменения привязки строки. Текст в ячейке можно привязать к левому краю, к правому или расположить по центру.

Редактирование ячейки

Нередко возникает ситуация, когда нужно изменить уже введенные в ячейку данные. Если просто вводить текст в ячейку, то предыдущий текст сотрется. Но перепечатывать заново все содержимое нет необходимости — его можно отредактировать.

Это можно сделать двумя способами. Первый способ проще для начинающих пользователей, но немного медленнее. Нужно установить табличный курсор на ячейку, содержимое которой требуется отредактировать. При этом текст ячейки появится в строке редактирования в верхней части экрана (рис. 2.12). Щелкнув мышью на строке редактирования, можно изменить текст так, как нужно, и подтвердить изменения нажатием клавиши Enter.



Рис. 2.12. Редактирование содержимого ячейки в строке редактирования

Второй способ немного быстрее, чем первый. Для редактирования содержимого ячейки нужно сначала также установить табличный курсор на нужную ячейку, а затем нажать клавишу F2 на клавиатуре. Включится режим редактирования ячейки прямо в самой ячейке (рис. 2.13). После редактирования необходимо также нажать Enter.



Рис. 2.13. Редактирование содержимого ячейки непосредственно в самой ячейке

При редактировании текста в ячейке можно использовать клавиши управления курсором, чтобы не перепечатывать весь текст, а стереть и ввести заново только те буквы или слова, которые нужно заменить.

Удобно также использовать клавиши Ноте (для перемещения текстового курсора в начало текста ячейки) и End (для перемещения в конец текста ячейки).

Выделение ячеек

Выделение ячеек используется при выполнении очень многих действий. Чаще всего тогда, когда с несколькими ячейками нужно совершить одинаковые действия. Например, чтобы увеличить размер шрифта сразу в 10 ячейках, не нужно щелкать на каждой, а затем в каждой ячейке таблицы выбирать шрифт.

Можно поступить проще — выделить нужные ячейки и выбрать шрифт. Тогда шрифт изменится во всех выделенных ячейках сразу. Есть и другие случаи, когда выделение ячеек не просто удобно, а необходимо (например, при связывании задач).

Выделять ячейки можно с помощью клавиатуры (обычно это быстрее, если освоить такой прием) или мыши. Чтобы выделить ячейки мышью, сначала нужно поместить указатель мыши в левый верхний угол будущей выделенной группы ячеек. Затем следует нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигать мышь в правый нижний угол будущей выделенной группы ячеек. Если требуется выделить ячейки в пределах одной строки или одного столбца, то необходимо двигать мышь от одного края к другому.

Когда требуемый диапазон ячеек выделен (рис. 2.14), кнопку мыши следует отпустить, после чего можно выполнять с выделенным диапазоном ячеек необходимые действия.



Рис. 2.14. Выделенный диапазон ячеек в таблице

Чтобы отменить выделение диапазона, следует щелкнуть мышью на любой ячейке (неважно, будет она в пределах выделенного диапазона или за его пределами). Выделять ячейки с помощью клавиатуры проще, хотя неопытным пользователям может больше понравиться способ выделения ячеек таблицы мышью.

Чтобы выделить диапазон ячеек с клавиатуры, нужно установить табличный курсор на ячейку, которая будет располагаться в углу выделяемого диапазона. Затем следует нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, двигать табличный курсор с помощью клавиш управления курсором. После выделения необходимого диапазона клавишу Shift следует отпустить. Пользователям Microsoft Excel все это очень знакомо. Таблицы в Project, хотя и очень ограничены с точки зрения функциональности, весьма похожи на таблицы Excel.